Als projectmanager bij PIM voer je het projectmanagement uit over de aan jou toegewezen projecten. Deze projecten hebben altijd een informatievoorzieningscomponent en worden uitgevoerd ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek..
Tilburg University werkt vanuit een projectenkalender waarop ideeën voor projecten worden verzameld, beoordeeld en geselecteerd voor uitvoering. Een project wordt door de projectmanager opgepakt in de ideeën-fase en kan via een projectvoorstel en uiteindelijk een Project Initiatie Document (PID) worden uitgevoerd. Projecten worden uitgevoerd zoals vastgelegd in een informatievoorzieningsprotocol en in afspraken rond architectuur en informatiebeveiliging en privacy.
De projectmanager opereert in een Prince 2-context en legt verantwoording af aan de stuurgroep van het project. Daarbij overlegt hij met collega’s en de domein product-owner van de desbetreffende bedrijfsstroom bij de voorbereiding van het project en de informatievoorziening aan de stuurgroep. De projectmanager is tijdens de uitvoering van het project degene die de projectmedewerkers aanstuurt en indien nodig overlegt over vereiste inzet en kwaliteit met het lijnmanagement.

Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond en tenminste 5 jaar ruime ervaring op het gebied van projectmanagement. Je bent Prince 2 gecertificeerd (bij voorkeur practitioner) maar je hebt ook ervaring met andere projectmanagementmethodieken (bv. Agile). Verder beschikt je over een achtergrond in ICT en ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in dit vakgebied waardoor je een goede gesprekspartner bent voor de ICT-medewerkers van LIS of externe leveranciers en -partners.
Je zult mogelijk meerdere projecten gelijktijdig aan gaan sturen. Gezien de aard van de projecten en de daaraan voor de uitvoering gestelde eisen, benodigde kennis en expertise vragen wij het volgende:

• Het kunnen uitvoeren van een gedegen projectvoorbereiding waarbij de definitieve requirements worden vastgesteld, de businesscase wordt bepaald en de daaraan gerelateerde projectplan wordt opgesteld;
• Aantoonbare (proces)kennis met betrekking tot het implementeren van nieuwe diensten, processen en producten binnen een gebruikersorganisatie;
• Een brug kunnen slaan tussen enerzijds de business en anderzijds de IT-organisatie;
• Kunnen samenwerken (ook geformaliseerd) met leveranciers, mede omdat een groot deel van de functionaliteit zal worden voorzien vanuit externe partijen; 
• Kennis van IT, globale kennis van ICT-architectuur en –informatiebeveiliging.

Uiteraard ben je in staat, binnen jouw projectteam een goede vorm van samenwerking en enthousiasme te creëren. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels. Je bent in staat om een helder en overtuigend project initiatie document neer te zetten en hiervoor draagvlak te creëren binnen de organisatie en stakeholders en hierop te sturen. Je bent vasthoudend, resultaatgericht, daadkrachtig, enthousiast en niet voor één gat te vangen zodat je de projecten die je leidt, ook als er tegenwind is, tot een goed einde kunt brengen.

Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor administratief personeel is een goede beheersing van het Engels vereist: CEFR-niveau B2. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een functie voor 0,8 fte - 1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Projectmanager 4 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Project & Information Management

Kerntaken het uitvoeren en begeleiden van projecten met een flinke IT-component (projectmanagement en projectleiding), procesoptimalisatie en informatiemanagement.