Management Assistent Onderwijs & Studentenzaken

Management Assistent Onderwijs & Studentenzaken

Geplaatst Deadline Locatie
22 jul 11 aug Delft
Vind jij het leuk om een enthousiast team te ondersteunen? Heb je interesse in het hoger onderwijs en zou je willen bijdragen aan de organisatie van het afstuderen van onze studenten? Lees dan verder!

Functieomschrijving

Hier ga je werken: De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken faciliteert en ondersteunt het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een twintigtal medewerkers zorg voor onderwijsadvies en kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office en studieadvisering. Ons secretariaat ondersteunt daarnaast de Opleidingscommissie en Examencommissie.

Als management assistent bij de afdeling Onderwijs- & Studentenzaken maak je deel uit van het secretariaatsteam. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van de afdeling Onderwijs- & Studentenzaken. De nadruk voor jou ligt op de ondersteuning van de Examencommissie, met name voor de registratie en planning van het afstuderen.

Dit ga je onder andere doen: 

  • ondersteuning van de Examencommissie voor het afstuderen. Dit omvat o.a.:
    het inplannen van medewerkers als toezichthouder op het afstuderen, het afstemmen van het toelatingsproces voor afstudeerpeilingen met de centrale administratie, de roosteraars en secretaris examencommissie.
  • het mede-organiseren van twee Bachelor diploma-uitreikingen.
  • het beheren van de diploma-uitgifte en- registratie.
  • verzorgen van de administratie en zelfstandig (concept)brieven verwerken, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • agenda- en emailbeheer (Outlook).
  • beantwoorden van vragen van docenten en studenten die regelmatig aan de balie komen.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Om succesvol en met plezier deze functie te kunnen vervullen, herken jij jezelf in dit profiel:

  • Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen.
  • Je bent pro-actief en weet om te gaan met werkdruk.
  • Je hebt ruime ervaring met computerprogramma’s zoals MS-Office.
  • Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt een opleiding gedaan op of werkervaring die gelijk staat aan MBO/HBO niveau. 

Competenties die wij belangrijk vinden: accuraat, collegiaal, kwaliteitsgericht, klantvriendelijk, initiatiefnemend, stressbestendig en oplossinggericht.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Erik Ootes, manager Logistiek Onderwijs- en Studentenzaken, via +31(0)15-2789524 of H.A.J.Ootes@tudelft.nl

Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Julia Kreuwel, HR-adviseur, via HR-BK@tudelft.nl

De sluitingsdatum van deze vacature is 11 augustus 2022.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO
  • TUD02624

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe collega? Upload uiterlijk op 11 augustus 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe collega? Upload uiterlijk op 11 augustus 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 11 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).