Ben jij die enthousiaste organisatorische duizendpoot, met een dienstverlenende en flexibele houding en ervaring als secretaresse? Vind jij het een uitdaging om zaken te regelen en collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiaste Management Assistent!
Je zorgt voor ondersteuning voor twee teamleiders en hun onderzoeksteams. Denk hierbij aan zaken als agendabeheer, het voorbereiden, organiseren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. Ook ondersteuning bij communicatie, meetings en (internationale) events zal een onderdeel worden van je taken. Je onderhoudt contacten met de teamleiders, onderzoekers en assistenten, collega MA's, de stafafdelingen Finance & Control, HR en Juridische Zaken en met externe relaties van de Business Unit in het algemeen en die van de teamleiders in het bijzonder.

De Business Unit zit op twee locaties te weten Bleiswijk en Wageningen. Je standplaats wordt Bleiswijk, maar om in goed overleg met je collega's te kunnen werken, zal je af en toe in Wageningen zijn.

Je bent de spin in het web en eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten inclusief (internationale) klanten.

Jouw functie samengevat

• Je werkzaamheden bestaan onder meer uit administratieve ondersteuning, correspondentie, agendabeheer. Ook zorg je voor voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen en organiseer je bijeenkomsten en evenementen;
• Je vervult primair secretariële taken voor de teamleiders van de twee onderzoeksteams en hun team, daarnaast vervul je secretariële ondersteuning bij BU-brede taken; je handelt hierin proactief;
• Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten;
• Je ziet kansen om de teamleiders en hun teams te ontlasten en weet ook een grotere efficiency te bereiken.

Voor deze functie komen wij graag in contact met een klantgerichte managementassistent met een enthousiaste, nuchtere, ondernemende en flexibele instelling.

Verder heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 zoals Schoevers of vergelijkbare (secretariële) opleiding en bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Heb je een andere achtergrond, maar wel relevante en passende ervaring, dan ontvangen we ook graag je reactie! Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels en ervaring met softwarepakketten als MS-Office.

En:

• je bent klant- en servicegericht;
• je legt makkelijk nieuwe contacten;
• je hebt alles in huis om te waken over de processen binnen je secretariaat en daarop te anticiperen;
• je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
• je ziet er niet tegenop om initiatief te nemen
• je kunt diverse taken op een dag uitvoeren, je bent goed in het stellen van prioriteiten;
• je bent een vriendelijke en tegelijkertijd stevige persoonlijkheid.

Wij kijken uit naar een kennismaking!

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in'to Language.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus in Wageningen aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal tot maximaal € 2.980,= bruto bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). We zijn op zoek naar iemand voor 32-36 uur.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Afdeling en team
Wageningen University & Research, business unit Glastuinbouw en Bloembollen is het internationaal toonaangevende contract research instituut voor de glastuinbouw. We richten ons op innovaties in de glastuinbouwsector. In opdracht van en samen met het bedrijfsleven, wetenschap en de overheid worden vragen over bedrijfsvoering en teelt geanalyseerd en vertaald in toepassingsgericht onderzoek en innovatietrajecten. WUR Glastuinbouw & Bloembollen heeft ruim 150 medewerkers die in zes teams werken:

• Gewasgezondheid, Bodem en Water
• Gewasmanagement en Teelt Glastuinbouw en Bloembollen
• Gewasfysiologie en Productkwaliteit
• Tuinbouw Technology
• Facilitair bedrijf
• Bedrijfsbureau

Organisatorisch gezien kom je in het team bedrijfsbureau, met onder meer 6 collega management assistentes. Je wordt echter de management assistent van de teams Gewasgezondheid, bodem en water (ruim 40 personen inclusief teamleider) en Gewasmanagement en teelt Glastuinbouw en Bloembollen (een kleine 30 personen inclusief teamleider). De medewerkers van deze teams hebben standplaats Bleiswijk.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.