HR-medewerker

HR-medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
25 jul 21 aug Nijmegen

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling in je werk en maak je administratieve systemen snel eigen? Dan ben jij nodig als HR-medewerker. Jij geeft nieuwe medewerkers een warm welkom en regelt alle HR-zaken tot in de puntjes. Zo draag je bij aan een plezierige werkomgeving voor ondersteunend personeel, docenten en wetenschappers.

Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je voorziet medewerkers van informatie en adviseert over het gebruik van actuele HR-regelingen en procedures. Hierbij werk je voor een eigen aandachtsgebied, in nauwe samenwerking met een HR-adviseur.

Verder zorg je voor de algehele personele administratie; het registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (BASS HRM/Oracle). Je verzorgt de correspondentie rond in, door- en uitstroom en zorgt voor managementinformatie rond in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof.

Voor de internationale medewerkers draag je zorg voor het aanvragen van de benodigde vergunningen. Je behoudt het overzicht, bewaakt afspraken en termijnen van contracten en bent betrokken bij de uitvoering van het verzuimbeleid. Ook adviseer je over de primaire arbeidsvoorwaarden en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast doe je voorstellen rond verbetering van werkprocessen en procedures. Tot slot ondersteun je het werving- en selectieproces binnen de faculteit.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding P&O/HR en ervaring binnen- en/of affiniteit met het HR-werkveld.
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en communiceert helder.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en functioneert goed in een dynamische omgeving.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat, proactief, stressbestendig en hebt sterke administratieve kwaliteiten.
  • Je bent handig met systemen. Ervaring met BASS/Oracle is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,6 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is een studentgerichte bètafaculteit. Onderzoek en onderwijs zijn er nauw met elkaar verweven. De faculteit heeft een internationaal, vooruitstrevend karakter: wanneer medewerkers in staat zijn om hun achtergrond met hun talent te combineren, kunnen we een vooraanstaande bètafaculteit in Europa zijn. Dat is waar we voor staan.

De faculteit heeft op dit moment zo'n 1.150 medewerkers in dienst en maakt een periode van sterke groei door. De afdeling HR van FNWI is hecht en betrokken. De werksfeer is er uitstekend. De afdeling bestaat op dit moment uit het afdelingshoofd, zes HR-adviseurs, vijf HR-medewerkers en twee medewerkers op het secretariaat en archief. De afdeling HR is een van de ondersteunde diensten die rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering, en is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het HR-beleid, de advisering aan leidinggevenden en de personeelsadministratie.


Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Marieke van Oostveen, HR-adviseur via marieke.vanoostveen@ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Elian Hondius Boldingh, HR-manager FNWI (afwezig tot maandag 15 augustus) via elian.hondiusboldingh@ru.nl.

Specificaties

  • HRM; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 24 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • MBO
  • 1193933

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 21 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Marieke van Oostveen. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 25 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 29 augustus. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 21 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Marieke van Oostveen. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 25 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 29 augustus. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 21 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).