Hou jij van afwisseling in je werk en maak je administratieve systemen snel eigen? Dan ben jij nodig als HR-medewerker. Jij geeft nieuwe medewerkers een warm welkom en regelt alle HR-zaken tot in de puntjes. Zo draag je bij aan een plezierige werkomgeving voor ondersteunend personeel, docenten en wetenschappers.

Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je voorziet medewerkers van informatie en adviseert over het gebruik van actuele HR-regelingen en procedures. Hierbij werk je voor een eigen aandachtsgebied, in nauwe samenwerking met een HR-adviseur.

Verder zorg je voor de algehele personele administratie; het registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (BASS HRM/Oracle). Je verzorgt de correspondentie rond in, door- en uitstroom en zorgt voor managementinformatie rond in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof.

Voor de internationale medewerkers draag je zorg voor het aanvragen van de benodigde vergunningen. Je behoudt het overzicht, bewaakt afspraken en termijnen van contracten en bent betrokken bij de uitvoering van het verzuimbeleid. Ook adviseer je over de primaire arbeidsvoorwaarden en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast doe je voorstellen rond verbetering van werkprocessen en procedures. Tot slot ondersteun je het werving- en selectieproces binnen de faculteit.