Een van de ambities van de Universiteit Leiden is om meer integraliteit in haar bedrijfsvoering te bewerkstelligen. Dat geldt ook voor de control-functie van de centrale budgetten en de advisering die hierop vanuit het team Bedrijfsvoering en Advies plaatsvindt. Wij zoeken een assistent controller die onderdeel uitmaakt van het team dat de organisatie financieel ondersteunt in deze reis. Wij zoeken een nieuwe collega die openstaat voor vernieuwing en deze zich eigen maakt en uitdraagt in de organisatie. De rol is gevarieerd en je stelt je acties af op de dagelijkse realiteit. Het ene moment is het expertise inbrengen, het andere moment het proces faciliteren of zorgen voor verbindingen tussen jouw collega's. Dit doe je vanuit een onafhankelijke rol.

Je bent een doener, maar levert ook een inhoudelijke bijdrage aan de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen op de control-functie. Je bent vraagbaak voor jouw collega's over vakinhoudelijke zaken, en je helpt het team Bedrijfsvoering en Advies met de uitvoering van operationele werkzaamheden die nodig zijn om de ambities binnen de bedrijfsvoering te verwezenlijken. Daarbij krijg je veel ruimte en de ondersteuning die je nodig hebt, maar wordt ook veel initiatief van jou verwacht.

De werkzaamheden

• Het opstellen en voorbereiden van (onderdelen van de) rapportages behorend tot de planning- en control cyclus en deze bespreken met de controller;
• Het bieden van ondersteuning bij de periodeafsluiting en het verzorgen van de periodieke verrekeningen voor de interne dienstverlening tussen eenheden;
• het adviseren van leidinggevenden en management binnen de Honours Academy over financiële vraagstukken;
• het rapporteren en duiden van stuurinformatie aan onze klanten;
• het fungeren als een interne en externe vraagbaak voor onze klanten, en het beheren van de functionele 'controlunit' mailbox
• het monitoren van de juiste grootboek aansluitingen in onze administratie en bijhouden van de balansdossiers in Runbook;
• het ondersteunen van de besluitvorming en bijdragen aan de basis van financiële discipline in de hele organisatie;
• het proactief ondersteunen bij de inrichting/optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en -systemen.

Dit is een greep uit de werkzaamheden die gedaan moeten worden. We vullen de rol graag verder met jou samen in.

Jouw profiel

• een afgeronde financiële of economische opleiding op academisch of hbo-niveau;
• je hebt ambitie om door te groeien als controller binnen een publieke organisatie;
• je legt gemakkelijk contact en denkt in mogelijkheden, maar bent ook sterk in het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico's;
• nauwkeurig, daadkrachtig en organisatiesensitief zijn eigenschappen die jou typeren;
• je bent een teamspeler en vindt het fijn om collega's te ontzorgen;
• je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.

Beschrijving organisatie

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten, waarbij het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra onderhoudt.

De afdeling Bedrijfsvoering en Advies ondersteunt de directies binnen het Bestuursbureau en expertisecentra van de universiteit op de interne bedrijfsvoering. Dat gebeurt op de gebieden van human resources (HR) en financiën. In deze functie zal je veel samenwerken met de directe collega's binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Advies.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.