De werkzaamheden

Het Personeel Shared Service Center (PSSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers. Een centraal punt voor goede en consistente service. Het PSSC bevat 3 teams: Instroom/Uitstroom, Personele Mutaties en Salarisadministratie en Arbeidsvoorwaarden. Deze teams vormen de backoffice van het PSSC. Daarnaast is er een afdeling Servicepunt die als frontoffice dient voor vragen van medewerkers op het vlak van HR of Finance.

Het team Salarisadministratie en Arbeidsvoorwaarden is een klein en hecht team dat bestaat uit: een teamleider Salarisadministratie (momenteel ad interim), senior salarisadministrateurs, salarisadministrateurs en een salarisadministrateur met aandachtsgebied grensoverschrijdende arbeid. Binnen dit team is een nieuwe vacature ontstaan en zoeken wij een tweede collega met het specialisme grensoverschrijdende arbeid (GOA). De voorkomende werkzaamheden binnen deze functie zijn divers en bestaan onder andere uit:

• de dienstverlening inrichten/onderhouden met (buitenlandse) servicebureaus aangaande de salarisadministratie voor medewerkers met een buitenlandse heffingsplicht;
• verwerken en controleren van salarismutaties voor internationale medewerkers alsmede de vertaling hiervan naar uitvoerende procedures;
• het verwerken van boekingen van internationale salarismutaties in de financiële administratie;
• een voorlichtende functie naar de business aangaande (toekomstige) medewerkers met een buitenlandse heffingsplicht;
• op peil houden van kennis op het gebied van grensoverschrijdende arbeid;
• participeren in de maandelijkse planning van werkzaamheden in het team salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
• participeren in de beantwoording van informatieverzoeken omtrent salarisberekeningen, belastingen, sociale verzekeringen, Cao en bedrijfsregelingen;
• participeren in projecten.

Profiel

Je bent een accurate en analytische collega die:

• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• beschikt over minimaal het vakdiploma PDL en enkele jaren werkzaam is als salarisadministrateur;
• bij voorkeur ervaring heeft met internationale payroll-werkzaamheden en/of de ambitie heeft zich hierin te ontwikkelen;
• bij voorkeur kennis en ervaring heeft met SAP-HR;
• actuele kennis heeft van de sociale en fiscale wetgeving in Nederland en op de hoogte is van gerelateerde internationale verdragen;
• communicatief vaardig is in woord en geschrift (NL/EN);
• vermogen heeft om te kunnen samenwerken met andere specialisten op het aandachtsgebied grensoverschrijdende arbeid;
• de flexibiliteit heeft en de afwisseling waardeert om te werken als specialist én teamplayer;
• oog heeft voor procesverbetering, datacontrole en een planmatige werkwijze;
• een dienstverlenende instelling heeft en daaruit ook voldoening haalt.

Wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de benodigde faciliteiten en vergoedingen voor.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa's meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.

Administratief Shared Service Centre - afdeling PSSC Salarisadministratie

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Samen met ongeveer 135 collega's ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.