De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau Geesteswetenschappen en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in de departementen. Deze ondersteuning richt zich met name op de planning & control-cyclus, projectaanvragen en -control en financiële managementinformatie.

Je werkt nauw samen met de projectcontroller en de ondersteunende teams ten behoeve van de departementen. Je verzorgt de financiële administratie voor de projecten; stelt facturen op, verwerkt declaraties en facturen. Ook lever je de journaalposten aan voor matching, correcties en afsluitende boekingen. Daarnaast assisteer je de projectcontroller bij de voortgangsgesprekken met projectleiders. Je draagt op zelfstandige wijze zorg voor het op adequate wijze inrichten en beheren van de projecten in uitvoering, voert begrotingen in en je controleert de timesheets. Daarnaast heb je een signalerende rol ten aanzien van het voldoen aan subsidievoorwaarden en in- en externe procedures en regelgeving. Je assisteert de projectcontroller bij het voorbereiden van eind- en tussentijdse afrekeningen aan de subsidiegever en de externe accountantscontroles.

Wij zijn op zoek naar een communicatief vaardige, proactieve en professionele collega die geen doorsnee baan zoekt, maar uitgedaagd wil worden om samen de doelstelling van de afdeling te verwezenlijken.

Als assistent projectcontroller breng je het volgende met je mee:

• een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo-niveau;
• minimaal vijf jaar relevante werkervaring als (project)administrateur;
• ervaring met het opstellen van projectrapportages en goede kennis van MS Office (m.n. Excel) en kennis/ervaring met SAP is gewenst;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent een betrouwbare gesprekspartner, gericht op samenwerking, die accuraat en proactief handelt op een probleem oplossende wijze.

Herken je jezelf in bovenstaande taken en profiel én ontwikkel je je graag binnen je vakgebied en heb je bovendien interesse voor werken binnen een wetenschappelijke context? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren!

Wij bieden je een dienstverband voor 0,8 - 1,0  fte voor een jaar met een proeftijd van twee maanden met de intentie om je bij goed functioneren een dienstverband voor onbepaalde tijd te bieden. Wanneer je al een vast dienstverband binnen de Universiteit Utrecht hebt, dan blijft dat zo. Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – minimaal € 2.818,- en maximaal € 4.257,- (schaal 8 of 9 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week o.b.v. een 38-urige werkweek).

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%, 29 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling en 12 compensatie dagen bij een werkweek van 40 uur.
Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Ook is het geen probleem om deels (60/40) hybride te werken. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Binnen de Universiteit Utrecht is het collectief ons vertrekpunt. Op alle niveaus investeren we in leiderschap, op een praktijkgerichte, op waarden gebaseerde manier.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 
Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1100 medewerkers en 6000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat. De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbinding en veiligheid. De kernwaarden gelden voor iedereen en we houden deze waarden in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen hoog.