Management / Office-assistent

Management / Office-assistent

Geplaatst Deadline Locatie
26 jul 31 aug Wageningen

Functieomschrijving

Ben jij een energieke, behulpzame en pro-actieve secretaresse? Vind jij het leuk om in een organisatie te werken waar veel gebeurt? Kijk jij altijd naar hoe dingen beter kunnen? Wij hebben een vacature secretaresse! Kom jij ons team ondersteunen?

Wat ga je doen?
Je runt het secretariaat van de afdeling Bioscience (https://www.wur.nl/nl/Onderzoek-Resultaten/Onderzoeksinstituten/plant-research/Bioscience.htm ) van Wageningen University & Research (WUR) geheel zelfstandig. Je hebt dus werkzaamheden met een eigen verantwoordelijkheid.
Globaal gezien ga je het volgende doen:
  • ondersteunen van het management team van de afdeling;
  • het verwerken van (financiële en andere) gegevens in verschillende systemen;
  • het plannen van bijeenkomsten voor het team;
  • het notuleren en archiveren van de resultaten van de bijeenkomsten, evenals het vaststellen, uitzetten en bijhouden van de vervolgacties en vervolgplanning;
  • boeken van reizen en hotels;
  • het invoeren en verwerken van bestellingen op kantoorgebied en ICT;
  • centrale informatiebron zijn voor alle medewerkers, studenten en gasten van Bioscience omtrent niet wetenschap gerelateerde informatie in het algemeen, en weten waar iemand naar te verwijzen indien je het zelf niet weet.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

  • je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op MBO4 niveau als secretaresse of management assistent, en een secretariële opleiding;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, verbindend, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen, kunt goed omgaan met stress en werkt graag in teamverband;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klant- en servicegericht, flexibel, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden, en prioriteiten te stellen;
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2). Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.
  • je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.281,- tot maximaal € 3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO WR (schaal 6). NB: het gaat om een aanstelling van 24 uur per week. We starten met een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in een vast contract.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ingrid van der Meer, Business Unit Manager Bioscience, telefoon +31317481363 of per e-mail: ingrid.vandermeer@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, Recruiter, per telefoon op 0317-483096 of per e-mail vacaturemeldingen.psg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 31 augustus 2022
Wacht niet met solliciteren. Zodra wij geschikte kandidaten hebben plannen we de eerste gesprekken.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Landbouw
  • max. 24 uur per week
  • MBO+
  • P1025468-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ingrid van der Meer, Business Unit Manager Bioscience, telefoon +31317481363 of per e-mail: ingrid.vandermeer@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, Recruiter, per telefoon op 0317-483096 of per e-mail vacaturemeldingen.psg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 31 augustus 2022
Wacht niet met solliciteren. Zodra wij geschikte kandidaten hebben plannen we de eerste gesprekken.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ingrid van der Meer, Business Unit Manager Bioscience, telefoon +31317481363 of per e-mail: ingrid.vandermeer@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, Recruiter, per telefoon op 0317-483096 of per e-mail vacaturemeldingen.psg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 31 augustus 2022
Wacht niet met solliciteren. Zodra wij geschikte kandidaten hebben plannen we de eerste gesprekken.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).