Ben jij een energieke, behulpzame en pro-actieve secretaresse? Vind jij het leuk om in een organisatie te werken waar veel gebeurt? Kijk jij altijd naar hoe dingen beter kunnen? Wij hebben een vacature secretaresse! Kom jij ons team ondersteunen?

Wat ga je doen?
Je runt het secretariaat van de afdeling Bioscience (https://www.wur.nl/nl/Onderzoek-Resultaten/Onderzoeksinstituten/plant-research/Bioscience.htm ) van Wageningen University & Research (WUR) geheel zelfstandig. Je hebt dus werkzaamheden met een eigen verantwoordelijkheid.
Globaal gezien ga je het volgende doen:

• ondersteunen van het management team van de afdeling;
• het verwerken van (financiële en andere) gegevens in verschillende systemen;
• het plannen van bijeenkomsten voor het team;
• het notuleren en archiveren van de resultaten van de bijeenkomsten, evenals het vaststellen, uitzetten en bijhouden van de vervolgacties en vervolgplanning;
• boeken van reizen en hotels;
• het invoeren en verwerken van bestellingen op kantoorgebied en ICT;
• centrale informatiebron zijn voor alle medewerkers, studenten en gasten van Bioscience omtrent niet wetenschap gerelateerde informatie in het algemeen, en weten waar iemand naar te verwijzen indien je het zelf niet weet.

• je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op MBO4 niveau als secretaresse of management assistent, en een secretariële opleiding;
• je bent nieuwsgierig en leergierig, verbindend, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen, kunt goed omgaan met stress en werkt graag in teamverband;
• je werkt accuraat en zelfstandig, bent klant- en servicegericht, flexibel, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden, en prioriteiten te stellen;
• je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2). Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.
• je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.281,- tot maximaal € 3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO WR (schaal 6). NB: het gaat om een aanstelling van 24 uur per week. We starten met een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in een vast contract.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.