Management/Office-assistent

Management/Office-assistent

Geplaatst Deadline Locatie
26 jul 31 aug Leiden

Functieomschrijving

De Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, is op zoek naar een

Management/Office-assistent

Werkzaamheden
Het LACDR is een instituut dat fundamenteel onderzoek doet naar geneesmiddelen. De divisie Drug Discovery & safety (DDS) maakt onderdeel uit het LACDR. De researchgroep DDS is op zoek naar een collega die gedurende de looptijd van een project het team kan aanvullen met de volgende secretariële kwaliteiten:

  • Algemene ondersteuning van het secretariaat van een researchgroep (hoogleraar en meerdere PI’s) bij o.a. agendabeheer, telefoonverkeer, correspondentie, orderadministratie, bestellen kantoorartikelen, regelen toegangen en archivering;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en besprekingen;
  • Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot onderwijs, zoals zaalreservering en voorbereiden en archivering van tentamens.

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

  • Minimaal twee jaar ervaring met allround secretariële werkzaamheden;
  • Je bent accuraat, oplossingsgericht en vindt het prettig om in een team te werken;
  • Goede beheersing van het MS-Office pakket;
  • Ervaring met het gebruik van overige (kantoor)software (bijv. gebruik van databases, surfdrive, aanpassen webpagina’s);
  • Proactieve klantgerichte instelling en flexibiel;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met het werken in een onderwijsomgeving is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot een verlenging tot maximaal twee jaar bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Werkgever

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en bijna 4200 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Bob van de Water, Hoogleraar Medicijnveiligheidswetenschappen, e-mail: water_b@lacdr.leidenuniv.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 22-422

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Rapenburg 70, 2311 EZ, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 31 augustus per e-mail worden gericht aan Marjolijn Lugthart, Management/office assistent, email: m.j.l.lugthart @lacdr.leidenuniv.nl

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 31 augustus per e-mail worden gericht aan Marjolijn Lugthart, Management/office assistent, email: m.j.l.lugthart @lacdr.leidenuniv.nl

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).