• Administratieve Troubleshooter;
• Momenten van reflectie faciliteren, middels het voorbereiden van diners en heidagen;
• Websites CvB-leden up to date houden;
• Op aangeven van managementassistenten CvB oppakken van spoedzaken en incidenteel acties uit mailboxen CvB en beantwoorden of beleggen bij anderen,
• Prioritering bij secretariële zaken die meerdere CvB leden raken (iom management assistenten);
• Ondersteunen bij en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties, bezoeken & andere afspraken (afstemming met managementassistenten);
• Het schrijven van (korte) speeches;
• Ophalen praktische en inhoudelijke informatie, ter voorbereiding op bijeenkomsten;
• Bewaken van financiële planning en budgetten CvB;
• Voorbereiden complexe afspraken;
• Het coördineren van zaken die niet onder een directie vallen;
• Achtervang CvB secretariaat.

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de ambitie om van complexe organisaties te leren;
• Je bent stressbestendig en flexibel, kunt snel schakelen en hecht belang aan hoge kwaliteit;
• Je bent een organisatietalent en verliest details niet uit het oog, waarbij je wel hoofd- en bijzaken van elkaar weet te scheiden;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en bent resultaat- en oplossingsgericht;
• Je bent representatief en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling;
• Je handelt integer en discreet;
• Je beheerst Officeprogramma's zoals PowerPoint en bent aantoonbaar zeer digitaal vaardig.
• Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, ook in het Engels;
• Als je ervaring hebt als assessor of lid van een medezeggenschapsorgaan bij de universiteit is dat een pré.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en het voldoen aan alle functie-eisen wordt de tijdelijke aanstelling omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.846,- en maximaal € 4.490,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden

Het Bestuursbureau draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele organisatie. De functie maakt onderdeel uit van het secretariaat CvB, zij zorgen voor een optimale ondersteuning van het College van Bestuur. Meer informatie kun je vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/