• Ondersteuning van de directie van het Vastgoedbedrijf: dagelijks afstemming over agenda- en mailboxbeheer met daaruit voortvloeiende acties zoals plannen van afspraken, afhandelen van e-mails;
• Ondersteunen van projectmanagers;
• Notuleren van vergaderingen en bijhouden van acties;
• Maken van presentaties in powerpoint;
• Aanmaken van opdrachten, schrijven van brieven;
• Bijdragen aan een zorgvuldige en efficiënte procesbeheersing;
• Uitvoeren zelfstandige projectklussen, samen met een projectleider, zoals afhandelen van vergunningen en ontheffingen, opstellen van standaardovereenkomsten en goedkeuringsbrieven;
• Ondersteunen bij het opstellen van projectmandaten en plannen van aanpak;
• Bijhouden van websites, werken met spreadsheets.

• MBO+/HBO niveau,
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als directiesecretaresse of projectsecretaris;
• In staat zijn snel te schakelen en te werken onder hoge druk;
• Bereid om mee te denken buiten het eigen vakgebied;
• Initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht, werkt gestructureerd;
• Sociaal- en communicatief vaardig, een echte teamspeler;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vaardig met verschillende Office-pakketten: Word, Excel, Powerpoint;
• Ervaring met HTML (websites maken) strekt tot aanbeveling.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2818 en maximaal € 3764 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8). Op basis van ervaring is in bijzondere gevallen inschaling in schaal 9 mogelijk (minimaal € 3098 en maximaal € 4257 bruto per maand)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur), volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen zoals het kopen of verkopen van verlofuren. Alle informatie hierover is na te lezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille (ca 400.000m² bvo) verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties van monumenten tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, waaronder ook zeer hoogwaardige laboratoria.
Het Expertisecentrum Vastgoed (het Vastgoedbedrijf) zorgt met circa 40 gedreven medewerkers voor een professionele onderwijs- en onderzoeksomgeving: goede huisvesting voor studenten en medewerkers. Met een relatief beperkt aantal mensen, worden veel projecten gerealiseerd. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en efficiency.