Projectcontroller Geowetenschappen (0,8 - 1,0 fte)

Projectcontroller Geowetenschappen (0,8 - 1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
26 jul vandaag Utrecht
Als projectcontroller speel je een belangrijke rol in het financiële beheer van wetenschappelijke projecten.

Functieomschrijving

Als projectcontroller heb je een belangrijke rol in het financiële beheer van wetenschappelijke projecten. Hierbij adviseer en ondersteun je wetenschappers die projectleider zijn om binnen de kaders van de externe projectfinanciers de projecten financieel te managen. Daarnaast ben je als projectcontroller betrokken bij de ontwikkeling en kwaliteit van managementinformatie, procesverbeteringen op het gebied van projectfinanciering, risicomanagement en administratieve organisatie en adviseer je departementsmanagement over zaken omtrent planning & control. Meer routinematige administratieve zaken zijn uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC) en ingericht volgens de principes van 'shared service'. 
Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor:
  • het uitvoeren van projectcontrol werkzaamheden van 2e en 3e geldstroom projecten van de departementen en/of het faculteitsbureau;
  • het vertalen van specifieke subsidievoorwaarden naar eisen t.a.v. de uitvoering van projecten;
  • het adviseren bij het opstellen van begrotingen en het signaleren van mogelijke risico’s bij nieuwe projectaanvragen;
  • het periodiek en ad hoc opstellen van projectanalyses en -rapportages alsmede prognoses en het bespreken hiervan met projectleiders/budgethouders en Finance & Control;
  • het gevraagd en ongevraagd financieel advies geven over projecten aan projectleiders/budgethouders;
  • het rapporteren aan externe partijen (subsidieverleners) en het voorbereiden van accountantscontroles van projecten;
  • het intensief contact onderhouden met collega projectcontrollers, projectadministrateurs en research support officers;
  • de samenwerking met het Research Support Office (RSO) op het gebied van projectfinanciering en een adequate invulling van risicomanagement;
  • het genereren van managementinformatie over de projectportefeuille en bijdragen aan de ontwikkeling en kwaliteit van managementinformatie;
  • deelname aan relevante facultaire en/of universitaire projecten ten behoeve van procesverbeteringen;
  • het actief uitwerken van proces verbetervoorstellen voor Finance & Control;
  • het rapporteren en verantwoording afleggen aan de departementscontroller.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op tenminste hbo-niveau, aangevuld met ervaring op het gebied van (project)control.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van projectsubsidies.
  • Je hebt kennis en inzicht in financieel administratieve processen.
  • Je bent sociaal, communicatief vaardig en in staat om onmisbare stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken naar de wetenschappelijke projectleiders.
  • Je hebt een energieke persoonlijkheid en een probleemoplossend vermogen, daarnaast ga je zorgvuldig en binnen de kaders proactief te werk.
  • Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig, resultaatgericht en bent betrouwbaar.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt goede kennis van Excel, ervaring met SAP is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 
Met +35.000 studenten, 7.900 medewerkers en een omzet van 810 miljoen euro is de Universiteit Utrecht één van de meest vooraanstaande kennisinstellingen in Nederland. Binnen de faculteit Geowetenschappen wordt toponderwijs en -onderzoek uitgevoerd. De bestudering van processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak bevinden worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie. Geowetenschappers zwerven over de hele wereld en zijn daardoor sterk internationaal georiënteerd. Daarnaast zijn het 'doeners' met een avontuurlijke instelling, onder andere nodig voor het veldwerk onder soms barre omstandigheden. Het contact met studenten en wetenschappers is heel direct. Allemaal bepalend voor de informele en no−nonsense sfeer op de faculteit. Wie in deze ongedwongen organisatie een bijdrage wil leveren aan de ondersteuning van het onderwijs en/of onderzoek, zal zich hier zeker thuis voelen.

De faculteit Geowetenschappen faculteit is gevestigd op de Uithof in een modern pand, dat voldoet aan het duurzame en innovatieve karakter van de faculteit. Naast het faculteitsbureau, zijn er vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en Sustainable Development, die bediend worden door één of meerdere projectcontrollers.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Gerieke de Graaf (Departementsmanager), via g.degraaf@uu.nl.

Specificaties

  • Financiën
  • Economie
  • 28—40 uur per week
  • €3974—€5439 per maand
  • HBO
  • 1194319

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Solliciteer uiterlijk op 12 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).