Wil jij met jouw IT-expertise een belangrijke bijdrage leveren aan promotietrajecten aan de Radboud Universiteit? Dan zijn we op zoek naar jou als functioneel beheerder. Als brug tussen gebruiker en techniek zorg je ervoor dat het systeem altijd goed blijft draaien en wordt verbeterd waar nodig.

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het promotieregistratie- en volgsysteem Hora Finita. Naast de reguliere werkzaamheden als functioneel beheerder geef je, in overleg met coördinatoren van de faculteiten, Graduate Schools en het Bureau van de Pedel (key users), het systeem verder vorm en optimaliseer je deze.

We verwachten dat je de applicatie functioneel volledig gaat beheersen en beheren volgens de aan de Radboud Universiteit gangbare beheerprocessen. Daarnaast zorg je voor een goede afstemming met de key users en handel je meldingen naar tevredenheid af. Testen en onderhoud van documentatie en handleidingen is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je haalt wensen op bij key users, beoordeelt deze en hebt contact met de leverancier. Zo zorg jij ervoor dat Hora Finita goed werkend blijft en verbeterd wordt waar nodig!

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt affiniteit met onderzoek en daarbinnen specifiek met het promotieproces.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen een academische setting.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met BiSL.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en hebt een proactieve houding.
• Je vindt werken met deadlines geen probleem.
• Je bent een teamplayer met een kritische, klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,7 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.098 en maximaal € 4.257 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit met een totale omvang van circa 750 fte. De ambitie van Radboud Services is om substantieel bij te dragen aan het realiseren van die strategische doelen van de universiteit. Radboud Services heeft zowel een strategische rol (vooruitzien, signaleren, koersen) als een ondersteunende rol (faciliteren, uitvoeren). 
Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact en studenten, in partnerschap met de faculteiten. De divisie stelt de bestuurders in staat sturing en richting te geven aan de ontwikkelingen van de primaire processen van de universiteit. De divisie is tevens verantwoordelijk voor verschillende services op het gebied van onderzoek, onderwijs en studenten. De belangrijkste doelgroepen van deze services zijn studenten, docenten, onderzoekers en ondersteuners bij faculteiten.

Als functioneel beheerder Hora Finita kom je te werken binnen de afdeling Institutional Research, onderdeel van de divisie Academic Affairs. Institutional Research bestaat uit 9 medewerkers en is verantwoordelijk voor de managementinformatie van de Radboud Universiteit, onder andere ten behoeve van de kwaliteitszorg, de begroting en verslaglegging. Managementinformatie zal de komende jaren verder worden doorontwikkeld, gedigitaliseerd en geprofessionaliseerd. Binnen Institutional Research ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Hora Finita.


Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!