Procurement is onderdeel van de directie Finance. De afdeling Procurement bestaat uit een team van zo'n 30 personen en kent meerdere aandachtsgebieden zoals inkoop, inkoopcontractmanagement, categorymanagement en inkoop managementinformatie. Deze aandachtsgebieden leveren een wezenlijke bijdrage aan de verbetering en innovatie van de bedrijfsvoering en de daarbij behorende processen binnen de TU Delft.

Doel van de funtie:

• Bijdragen aan de ontwikkeling, formulering, implementatie en uitvoering van het inkoopbeleid op instellingsniveau.
• Zorgdragen voor het initiëren en ontwikkelen van inkoopinstrumenten, processen, automatisering en digitalisering ten behoeve van de organisatiebrede inkoopfunctie, in lijn met wet- en regelgeving, teneinde de inkoopprocessen doelmatig, rechtmatig, efficiënt en effectief uit te voeren en te beheersen.
• Alsmede zorgdragen voor de organisatorische, inhoudelijke en personele aansturing van de werkprocessen binnen de inkoopafdeling en verantwoordelijkheid nemen voor de afstemming binnen de gehele inkoopketen van de TU Delft.

Kernactiviteiten:

• Ontwikkelen inkoopfunctie. Het als verantwoordelijke ketenregisseur ontwikkelen van de gehele inkoopfunctie TU Delft teneinde significante procesmatige en financiële resultaten voor de instelling te behalen
• Inkoopbeleid. Ontwikkelen van het inkoopbeleid (in samenwerking met de procurement board in oprichting) voor de gehele instelling.
• Afdelingsplan. Vertalen van inkoopbeleid naar afdelingsplan(nen) en -budget(ten) en zorgdragen voor implementatie.
• Categorymanagement. Het initiëren, opstellen en implementeren van categoryplannen voor de gehele instelling.
• Inkoop. Coördineren van de uitvoering van aanbesteding- en inkooptrajecten en verzorgen van de procesbewaking voor de gehele instelling ten behoeve van het optimaal benutten van de inkoopuitgaven.
• Inkoopcontractmanagement. Zorgdragen voor een organisatiebrede inrichting, vastlegging ten aanzien van het optimaal managen, beheren van leveranciers- en klantcontracten.
• Procesoptimalisatie. Zorgdragen voor (de implementatie van) geoptimaliseerde, innovatieve en/of gestandaardiseerde, geautomatiseerde en digitale inkoop instrumenten en processen voor de gehele instelling.
• Relatiemanagement. Ontwikkelen en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de universiteit en leveranciers.
• Evalueren leveranciers. Monitoren en evalueren van prestaties van leveranciers in het licht van afgesloten contracten en mogelijke toekomstige inzet in procurement trajecten.
• Advies. Adviseren van contacten in de universiteit op het gebied van inkoop en inkoopcontractmanagement.
• Kennisontwikkeling. Bijhouden van interne en externe relevante ontwikkelingen en kennis over inkoop en bijdragen aan de uitwisseling van die kennis met vakgenoten en collega’s.
• Leidinggeven. Leiding en sturing geven aan medewerkers en werkzaamheden binnen de inkoopafdeling. 

• Academisch werk- en denkniveau;
• Opleiding Bedrijfskunde;
• Minimaal 10 jaar relevante inkoopervaring;
• Ervaring in verandermanagement;
• Ervaring in projectmanagement is een pre;
• Ervaring in alle onderdelen van digitale en geautomatiseerde inkoopprocessen;
• Sterke onderhandelings- en beïnvloedingsvaardigheden;
• Denken en werken vanuit het organisatiebelang.

Competenties: sturen op resultaat, coachend leiderschap naar de medewerkers en dienend leiderschap naar de organisatie, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, kostenbewust handelen, communicatieve vaardigheden, helikopterview om de totale inkoopopgave te overzien en te organiseren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.506,- en een maximum van € 6.702,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Finance - Procurement

De directie Finance is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling. Ook business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten, verzekeringen en de (operationele) activiteiten op het gebied van financiële informatievoorziening en administratie worden door Finance verzorgd. De directie Finance bestaat uit een centrale organisatie (met onder andere de afdelingen Shared Service Centre, Business Control Concern, Financial Control) en decentrale Finance teams over de diverse beheerseenheden.

Procurement kent drie werkgebieden: Inkoop, Procure to Pay (P2P) en Inkoopcontractmanagement. Deze werkgebieden leveren een wezenlijke bijdrage aan de verbetering en innovatie van de bedrijfsvoering en de daarbij behorende processen binnen TU Delft.