Houd jij van:

• Ordenen en alles soepel laten lopen
• Puntjes op de i zetten
• Werken in een collegiaal team in het hartje van Amsterdam

Dan is de functie van griffier bij de UvA van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen

Voor deze functie in deze boeiende en uitdagende omgeving zijn we op zoek naar een alerte en nauwkeurige medewerker die het leuk vindt om de besluitvorming van de UvA in goede banen te leiden. De griffier ondersteunt en bewaakt de beleidsinhoudelijke voorbereiding en besluitvorming van het College van Bestuur en de Bestuursstaf. Je verzorgt de logistiek van verschillende vergaderingen. Je communiceert daarvoor met veel verschillende medewerkers binnen en buiten de Bestuursstaf. Je maakt geregeld notulen van overleggen en zorgt voor archivering van besluiten en relevante documenten. Daarnaast behoren uiteenlopende administratieve en/of secretariële werkzaamheden tot het takenpakket. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen en het secretariaat van het College van Bestuur. De afdeling Bestuursondersteuning valt direct onder verantwoordelijkheid van de Secretaris van de Universiteit.

• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• integriteit, accuratesse en discretie;
• kennis van digitale kantoorapplicaties;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Daarnaast ben je:

• professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling;
• een ster in plannen, structureren en organiseren.

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 oktober 2022. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 32-38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2818 tot €4257 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Verder bieden we jou:

• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en/of op het Maagdenhuis in hartje centrum;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Bestuur en Bestuursstaf UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Bestuursstaf van de UvA ondersteunt het College van Bestuur. In de Bestuursstaf zijn diverse beleidsterreinen, het stroomlijnen van bestuurlijke besluitvorming en UvA-brede activiteiten bij elkaar gebracht. Dit maakt dat collega's met verschillende expertises nauw met elkaar samenwerken. Die integrale aanpak is kenmerkend voor de samenwerking binnen de Bestuursstaf en daar zijn we trots op. Vanzelfsprekend wordt er ook nauw samengewerkt met faculteiten, diensten en externe partijen. Op dit moment loopt een traject binnen de Bestuursstaf om de organisatie door te ontwikkelen met als belangrijkste doelen verheldering van de organisatie en versterking van de onderlinge samenwerking.

Aan het hoofd van de Bestuursstaf staat de Secretaris van de Universiteit. De Secretaris is verantwoordelijk voor de beleidsagenda van het College van Bestuur en decanen, de integrale planning en control cyclus, en de projectplanning van de Bestuursstaf. De standplaats van de Bestuursstaf is het monumentale Maagdenhuis, midden in de historische binnenstad met metrohalte Rokin en tramhalte Spui naast de deur.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.