Medewerker debiteurenadministratie

Medewerker debiteurenadministratie

Geplaatst Deadline Locatie
27 jul 4 sep Nijmegen

Functieomschrijving

Krijg jij energie van cijfers en kun je goed werken met financiële systemen? Als medewerker debiteurenadministratie zorg je ervoor dat dagelijks alle bankafschriften goed verwerkt worden. Hierbij heb je ruimte om actief na te denken over verbetering van administratieve processen. Een uitdagende baan met genoeg verantwoordelijkheid én volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans.

Samen met jouw collega’s van de afdeling Debiteuren zorg jij voor het inlezen en doorsturen van de digitale bankafschriften. Je verwerkt deze in ons financiële systeem Oracle EBS en boekt de binnen gekomen ontvangsten. Verder heb je contact met in- en externe klanten over ontvangsten en correcties. Je beantwoordt vragen, voert eventuele correcties uit en zoekt ontvangsten uit die niet gelijk een geautomatiseerde match hebben. Daarnaast overleg je met collega’s over de uit te voeren taken. Je weet goed prioriteiten te stellen en je vindt het leuk om bij te dragen aan de verbetering van de administratieve processen. Als er problemen zijn, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht. Uiteraard vind je uiteindelijk een praktische oplossing.

Er zijn twee posities beschikbaar.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante mbo-opleiding, niveau 4 in de richting van bijvoorbeeld financieel- administratief medewerker.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden die essentieel zijn voor een goede uitvoering van deze functie.
  • Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen (Oracle financials is een pre maar geen must), Excel en Word.
  • Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,5 - 1,0 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De divisie Finance & Control (F&C) is een van de zes divisies van Radboud Services. Radboud Services ondersteunt en faciliteert het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. De divisie F&C heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatie-eenheden. De divisie bestaat uit de afdelingen Centrale Financiële Administratie (CFA), Finance & Control Centraal en Inkoop.

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor decentrale organisatie-eenheden, het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS) en het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek. De afdeling bestaat uit de teams: Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer BASS-FinLog.

Als medewerker debiteurenadministratie kom jij te werken binnen het team Debiteuren. Dit team bestaat uit 6 medewerkers en een afdelingshoofd.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Ben je geïnteresseerd, maar is solliciteren nog even een stap te ver? Of twijfel je over of je profiel al goed genoeg past op wat staat beschreven? Neem dan gerust eerst informeel contact op met Martin Piek, afdelingshoofd CFA Debiteuren via 06 15 02 36 53 of martin.piek@ru.nl. Martin is op vakantie van 15-8 t/m 2-9; in deze periode kun je wel mailen.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2402—€3026 per maand
  • MBO
  • 1194399

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 september 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Martin Piek. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Jouw cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 september 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Martin Piek. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Jouw cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 4 sep. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).