Krijg jij energie van cijfers en kun je goed werken met financiële systemen? Als medewerker debiteurenadministratie zorg je ervoor dat dagelijks alle bankafschriften goed verwerkt worden. Hierbij heb je ruimte om actief na te denken over verbetering van administratieve processen. Een uitdagende baan met genoeg verantwoordelijkheid én volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans.

Samen met jouw collega’s van de afdeling Debiteuren zorg jij voor het inlezen en doorsturen van de digitale bankafschriften. Je verwerkt deze in ons financiële systeem Oracle EBS en boekt de binnen gekomen ontvangsten. Verder heb je contact met in- en externe klanten over ontvangsten en correcties. Je beantwoordt vragen, voert eventuele correcties uit en zoekt ontvangsten uit die niet gelijk een geautomatiseerde match hebben. Daarnaast overleg je met collega’s over de uit te voeren taken. Je weet goed prioriteiten te stellen en je vindt het leuk om bij te dragen aan de verbetering van de administratieve processen. Als er problemen zijn, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht. Uiteraard vind je uiteindelijk een praktische oplossing.

Er zijn twee posities beschikbaar.

• Je hebt minimaal een relevante mbo-opleiding, niveau 4 in de richting van bijvoorbeeld financieel- administratief medewerker.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden die essentieel zijn voor een goede uitvoering van deze functie.
• Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen (Oracle financials is een pre maar geen must), Excel en Word.
• Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,5 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De divisie Finance & Control (F&C) is een van de zes divisies van Radboud Services. Radboud Services ondersteunt en faciliteert het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. De divisie F&C heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatie-eenheden. De divisie bestaat uit de afdelingen Centrale Financiële Administratie (CFA), Finance & Control Centraal en Inkoop.

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor decentrale organisatie-eenheden, het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS) en het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek. De afdeling bestaat uit de teams: Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer BASS-FinLog.

Als medewerker debiteurenadministratie kom jij te werken binnen het team Debiteuren. Dit team bestaat uit 6 medewerkers en een afdelingshoofd.


Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!