Managementassistent

Managementassistent

Geplaatst Deadline Locatie
28 jul 31 aug Nijmegen

Functieomschrijving

Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en wil je werken bij een organisatie van betekenis met een informele werksfeer? Dan ben je nodig als managementassistent. Jouw optimale ondersteuning aan de medewerkers van de onderzoeksgroep Digital Security (DiS) zorgt ervoor dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Zo tillen we de organisatie samen naar een hoger niveau. 
Als managementassistent maak je onderdeel uit van een team van twee managementassistenten voor de onderzoeksgroep DiS. Je taken bestaan uit algemene secretariële werkzaamheden, zoals e-mail, correspondentie ontvangen/versturen, ontvangst gasten en bestellingen. Ook verzorg je reisaanvragen en declaraties voor medewerkers en gasten. Je levert medewerking bij zowel interne als externe huisvesting voor nieuwe medewerkers en maakt hotelreserveringen. Daarnaast houd je verlof- en ziekteregistratie bij. Je helpt bij het organiseren van workshops en conferenties, ondersteunt docenten bij hun onderwijs en houdt websites bij.

Kortom, je bent het gezicht van de onderzoeksgroep DiS en biedt ondersteuning en samenwerking aan de wetenschappelijke en technische staf. Ook ben je het aanspreek- en contactpunt voor interne en externe relaties.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële of andere relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, of uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie. 
  • Je bent energiek, nauwkeurig en flexibel.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Naast Nederlands heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
  • Je staat open voor vernieuwingen en je ziet geen beren op de weg, maar je denkt in mogelijkheden.
  • Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding.
  • Je hebt ervaring in Microsoft Office toepassingen en je pakt gemakkelijk diverse andere programma's op.
  • Affiniteit met websitebeheer en eventueel met sociale media.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  •  Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De onderzoeksgroep DiS maakt deel uit van het Institute for Computing and Information Sciences (iCIS). Ons instituut is een diverse gemeenschap en zeer internationaal gericht, met veel buitenlandse medewerkers en bezoekers. Engels is de standaard-werktaal. Onze onderzoeksdoelen zijn het verbeteren van de kwaliteit van software, met de nadruk op het verbeteren van betrouwbaarheid, beveiliging, architecturen en systeemuitlijning. De kwaliteit van het onderzoek blijft zeer hoog, wat resulteert in veel subsidies van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We hechten veel belang aan het creëren van een motiverende en uitdagende werkomgeving, waar iedereen zich kan ontwikkelen en het beste uit zichzelf kan halen.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Joan Daemen, professor, hoofd Digital Security Section via (024) 365 22 51 of Joan.daemen@ru.nl.  Ook kun je contact opnemen met Shanley Fijn,  managementassistent via shanley.fijn@ru.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 40 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO+
  • 1192360

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 31 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Joan Daemen. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 31 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Joan Daemen. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).