Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 aug 2022).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Ben jij nauwkeurig en administratief sterk? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je een passie voor sport en cultuur? Dan zoeken wij jou voor een leuke en uitdagende functie als managementassistent bij het Radboud Sportcentrum.
Als managementassistent bij het Radboud Sportcentrum (RSC) ben je onder andere dé contact persoon voor de studenten sportverengingen, houd jij je bezig met planning en roostering en verwerk je reserveringen voor toernooien en evenementen. Binnen deze functie ben jij de schakel tussen het RSC en de Studenten Sportverenigingen (SSV's). Hierin werk je nauw samen met de teamleider Studentensport Verenigingen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van verhuur aanvragen. Allerlei partijen kunnen bij het RSC een accommodatie huren. Hiervoor werk je veel samen met de teamleider van Sports Support. In de toekomst kan het zijn dat de werkzaamheden verbreed worden in de richting van de cultuurverenigingen. Ten slotte ben je ook onderdeel van het secretariaat van het RSC en spring je soms bij waar dit nodig is.
De werkzaamheden met betrekking tot de SSV's zijn gericht op de ondersteuning van de verenigingen en de ondersteuning van de taken van de teamleider Studentensport Verenigingen. De vragen die uit dit contact naar voren komen zijn erg divers. Het kan gaan over de planning, over toernooi aanvragen, ledenadministratie, veiligheidseisen, materiële ondersteuning en nog veel meer.
Ben je benieuwd hoe een dag als managementassistent bij het RSC er uit ziet? Lees dan hieronder een voorbeeld daarvan.
Terwijl je ‘s ochtends je koffie haalt, maak je een praatje met je collega's van het secretariaat. Zij zijn inmiddels druk bezig met het invoeren van de roosters voor een nieuwe periode. Hierbij lopen ze tegen een aantal conflicten in het rooster aan. Het lijkt erop dat er iets geschoven moet worden in de planning. Je ziet gelijk om welke vereniging het gaat en je stuurt de desbetreffende secretaris een e-mail. Het resultaat van de afspraak koppel je terug aan de teamleider Studentensport Verenigingen. Terwijl je deze klus afrondt zie je een huuraanvraag binnenkomen voor een klein voetbaltoernooi. Deze aanvraag stem je af met de teamleider Sports Support, je plant het toernooi in en je maakt de financiële kant op orde. Voor de lunch beantwoord je nog een aantal vragen van de verschillende besturen van de SSV's. Na de lunch pak je een groter project op, het betreft een toernooi van de E-Sports vereniging. Hiervoor moeten allerlei zaken afgestemd worden. Omdat er veel computers gebruikt worden in de sporthallen wijs je de organisatie op de veiligheidseisen die van toepassing zijn, je stemt af met je collega's van beheer over de stroomvoorziening en je koppelt de bevindingen terug aan de juiste collega's. Tegen het einde van de dag ontvang je bericht van de secretaris van de vereniging die je vanmorgen had gemaild over het conflict in het rooster. Het blijkt dat de vereniging mee kan schuiven met jouw voorstel en daarmee is het probleem opgelost. Dit deel je nog met je collega's en dan is het tijd om naar huis te gaan!
Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: