Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de gebiedsmanager backoffice/gebouwbeheer. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de front office en de backoffice en met de medewerkers van de vastgoedorganisatie. Je bent in staat om zelfstandig te werken en binnen je eigen taken en verantwoordelijkheden kun je zelf afwegingen maken om onze bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk te laten verlopen.

Taken & verantwoordelijkheden:

• het oplossen van kleine (technische) storingen en het afhandelen of doorzetten van storingsmeldingen in FMIS. Je haalt daarbij zelf taken uit Planon en stelt prioriteiten
• het uitvoeren van kleine klussen en onderhoudswerkzaamheden
• het ontvangen en begeleiden van leveranciers
• uitvoering en afstemming van kleine projecten (zoals verhuizingen) met interne gebruikers
• verantwoordelijk voor orde en netheid van de gebouwen en voorkomen en verhelpen van onveilige situaties
• logistieke taken
• het klaarzetten van meubilair en apparatuur in vergaderzalen, onderwijsruimten en algemene ruimten (ten behoeve van onderwijs en evenementen)
• preventietaken zoals eerstelijns werkplekcheck, het plaatsen van Arbo hulpmiddelen en het instellen van de werkplek
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal B2-niveau.

• minimaal mbo-niveau, richting facilitaire dienstverlening of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• ervaring in klein onderhoudswerk
• ervaring met computerprogramma’s zoals mail en FMIS
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal (niveau B1/B2)
• uitstekende mondelinge communicatie
• werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Is accuraat
• klantgerichtheid
• resultaatgerichtheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- en maximaal € 2.889,- (schaal 5) bruto per maand bij een fulltime aanstelling
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen. De CAO NU kent een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket
- in eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het UFO-profiel medewerker interne dienst 2 is van toepassing.

Facilitair Bedrijf

De afdeling Facility Management ondersteunt en ontzorgt onze medewerkers én onze studenten van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Dit doen we in samenwerking met de afdelingen Vastgoed en Investeringen, Arbo & Milieu en de afdeling Informatietechnologie van de RUG.

Enkele van onze kernwaarden hierbij zijn klantfocus, eigenaarschap, humor, openheid van zaken, vakmanschap, transparantie en voor elkaar staan.

Voor de afdeling Facility Management zoeken wij een medewerker gebouwbeheer. Je werkt in het cluster Binnenstad Oost en de Campus Fryslân. Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid in de aan jou toegewezen gebouwen. Daarnaast pak je ook alle eerstelijns storingen op. Deze zijn meestal gebouw-gerelateerd.