Management/office-assistent bij de vakgroep Bioinformatica van de Universiteit Maastricht (0.6FTE)

Management/office-assistent bij de vakgroep Bioinformatica van de Universiteit Maastricht (0.6FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
29 jul 25 aug Maastricht
De Afdeling Bioinformatica van de Universiteit Maastricht op de Randwyck campus zoekt een nieuwe administratieve medewerker voor het ondersteunen van een onderzoeksgroep van ongeveer twintig onderzoekers. We zijn een zeer internationaal team en werken met veel andere onderzoeksgroepen in de levenswetenschappen en medicijnen samen.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die kundig en met enthousiasme nieuwe taken op zich neemt en ons helpt met de administratie van de afdeling. De taken omvatten ondermeer:

  • Coördinatie van het secretariaat;
  • Correspondentie via telefoon, email, en post verwerken en berichten doorgeven;
  • Bijhouden van en overzicht houden over agenda's en meetings inplannen;
  • Plannen en boeken van reizen;
  • Coördineren van document beheer inclusief archiveren van documenten en beheer van elektronische overzichten (bv. Project documentatie, documenten voor HR, en afwezigheid door ziekte en vakantie);
  • Organiseren van lokale bijeenkomsten (zaalreservering en eten/drinken);
  • Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
  • Documenteren en verwerken van declaraties;
  • Interne en externe post;
  • Overzien, ondersteunen, en faciliteren van rapportages;
  • Toepassen wijzigingen van veranderende procedures and administratieve systemen, waar nodig;
  • Bijhouden en organiseren van herhalende taken.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

  • Ervaring als secretaris/-esse of administratief medewerker in een vergelijkbare bedrijf;
  • Ervaring met organisatie van een secretariaat (ervaring met UM systemen of vergelijkbare systemen is een voordeel);
  • Bekwaam in planning en tijdsbeheer;
  • Efficiënt en in staat het overzicht te houden van meerdere projecten;
  • Goede geschreven en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Integer en professioneel;
  • Ervaring met het stroomlijnen van samenwerkingen en communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.336,- conform schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten (bij fulltime aanstelling). Tevens krijgt u een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Vakgroep Bioinformatica
De vakgroep Bioinformatica heeft in internationaal en multidisciplinair team dat nauw samenwerkt met onderzoekers en instituten in de hele wereld. Opgericht in 2001 is het nu onderdeel van de onderzoeksschool NUTRIM School of Nutrition and Translational Research in Metabolism en van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit van Maastricht. De afdeling bestaat uit vakgroepvoorzitter Prof. Chris Evelo en 5 universitaire docenten, 5 postdocs, 6 PhD studenten, en 3 technisch assistenten.

School of Nutrition and Translational Research in Metabolism (NUTRIM)
NUTRIM draagt bij aan gezondheidsonderhoud  en gepersonaliseerde geneeskunde door i) het ontcijferen van leefstijl en ziekte-geïnduceerde verstoringen in metabolisme en ii) het ontwikkelen van interventies gericht of voeding, beweging of medicatie.  NUTRIM initeert en katalyseert translationeel onderzoek

 naar voedings-gerelateerde gezondheidsvoordelen en -risico’s bij metabole en chronisch inflammatoire ziektes. Middels zijn onderzoeks master en promovendi programma heeft NUTRIM als doel om onderzoekers op te leiden tot een excellent academisch niveau. Zestien

 biomedische, klinische en gedragswetenschappelijke vakgroepen maken onderdeel uit van NUTRIM. NUTRIM bezit een excellente onderzoeksinfrastructuur en wetenschappers, clinci, master studenten en promovenid werken nauw samen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met:
secretariat-bigcat@maastrichtuniversity.nl

De sollicitatiegesprekken zullen in het Engels plaatsvinden.

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 22.8—24 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • HBO
  • AT2022.69N

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Universiteitssingel 60, 6229 ER, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Per post solliciteren

Per post solliciteren

hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2022.69N in je brief te vermelden.

Sollicitatieprocedure

Uw sollicitatie kunt u sturen met de volgende documenten:

  • CV
  • Kort motivatiebrief
  • Namen, emailaddressen en contactnummmers van ten minste twee referenties die bereid zijn aanbevelingsbrieven te verstrekken

Onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.69, kunt u uw sollicitatie per email te sturen aan:
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Let op, het systeem kan de bijlagen xyz.zip .htm .html niet uploaden.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Uw sollicitatie kunt u sturen met de volgende documenten:

  • CV
  • Kort motivatiebrief
  • Namen, emailaddressen en contactnummmers van ten minste twee referenties die bereid zijn aanbevelingsbrieven te verstrekken

Onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.69, kunt u uw sollicitatie per email te sturen aan:
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Let op, het systeem kan de bijlagen xyz.zip .htm .html niet uploaden.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Solliciteer uiterlijk op 25 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).