We zijn op zoek naar een administratief medewerker die kundig en met enthousiasme nieuwe taken op zich neemt en ons helpt met de administratie van de afdeling. De taken omvatten ondermeer:

• Coördinatie van het secretariaat;
• Correspondentie via telefoon, email, en post verwerken en berichten doorgeven;
• Bijhouden van en overzicht houden over agenda's en meetings inplannen;
• Plannen en boeken van reizen;
• Coördineren van document beheer inclusief archiveren van documenten en beheer van elektronische overzichten (bv. Project documentatie, documenten voor HR, en afwezigheid door ziekte en vakantie);
• Organiseren van lokale bijeenkomsten (zaalreservering en eten/drinken);
• Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
• Documenteren en verwerken van declaraties;
• Interne en externe post;
• Overzien, ondersteunen, en faciliteren van rapportages;
• Toepassen wijzigingen van veranderende procedures and administratieve systemen, waar nodig;
• Bijhouden en organiseren van herhalende taken.

• Ervaring als secretaris/-esse of administratief medewerker in een vergelijkbare bedrijf;
• Ervaring met organisatie van een secretariaat (ervaring met UM systemen of vergelijkbare systemen is een voordeel);
• Bekwaam in planning en tijdsbeheer;
• Efficiënt en in staat het overzicht te houden van meerdere projecten;
• Goede geschreven en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels;
• Ruime ervaring met MS Office;
• Integer en professioneel;
• Ervaring met het stroomlijnen van samenwerkingen en communicatie.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.336,- conform schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten (bij fulltime aanstelling). Tevens krijgt u een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl. 

Vakgroep Bioinformatica
De vakgroep Bioinformatica heeft in internationaal en multidisciplinair team dat nauw samenwerkt met onderzoekers en instituten in de hele wereld. Opgericht in 2001 is het nu onderdeel van de onderzoeksschool NUTRIM School of Nutrition and Translational Research in Metabolism en van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit van Maastricht. De afdeling bestaat uit vakgroepvoorzitter Prof. Chris Evelo en 5 universitaire docenten, 5 postdocs, 6 PhD studenten, en 3 technisch assistenten.

School of Nutrition and Translational Research in Metabolism (NUTRIM)
NUTRIM draagt bij aan gezondheidsonderhoud  en gepersonaliseerde geneeskunde door i) het ontcijferen van leefstijl en ziekte-geïnduceerde verstoringen in metabolisme en ii) het ontwikkelen van interventies gericht of voeding, beweging of medicatie.  NUTRIM initeert en katalyseert translationeel onderzoek

 naar voedings-gerelateerde gezondheidsvoordelen en -risico’s bij metabole en chronisch inflammatoire ziektes. Middels zijn onderzoeks master en promovendi programma heeft NUTRIM als doel om onderzoekers op te leiden tot een excellent academisch niveau. Zestien

 biomedische, klinische en gedragswetenschappelijke vakgroepen maken onderdeel uit van NUTRIM. NUTRIM bezit een excellente onderzoeksinfrastructuur en wetenschappers, clinci, master studenten en promovenid werken nauw samen.