In jouw functie fungeer je als de rechterhand van de Directeur Finance en leden van het MT Finance. Je hebt een coördinerende rol ten behoeve van de besluitvorming(processen) en draagt daarmee bij aan de bestuurlijke besluitvorming van de TU Delft.
Je behoudt het overzicht over de financiële processen die leiden tot bestuurlijke besluitvorming, je bewaakt de procesdeadlines en faciliteert hiervoor de onderlinge verbinding tussen de afdelingen binnen de directie Finance. Je bewaakt de voortgang van de lopende processen en faciliteert de oplevering en inbedding binnen de bestaande organisatie.

Je hebt een coördinerende rol voor alle changeactiviteiten binnen de directie Finance. Deze change kent 5 focusgebieden: Output & Outcome (cijfers en data), Model of Operations (digitale systemen en standaardisatie), Finance in control (doorontwikkelen van de organisatie), Leiderschap & cultuur en Communicatie. Elk focusgebied kent een aanvoerder die zitting heeft in het aanvoerdersoverleg. De secretaris heeft ook zitting in dit overleg en een faciliterende verantwoordelijkheid.

Aan de hand van goede kennis van de universiteit ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden en aangaan van verbindingen vanuit de Directie Finance met de faculteiten en overige ondersteunende diensten. Aangaande inhoudelijke dossiers adviseer je binnen de Directie Finance over de mogelijke impact daarvan binnen de gehele universiteit en zet je de communicatielijnen daarvoor uit. Het opzetten en onderhouden van goede samenwerkingen binnen de gehele universiteit zijn daarvoor van groot belang.

De functie van secretaris is nieuw binnen de directie Finance, waardoor van de secretaris wordt verwacht zich in te zetten voor een verdere professionalisering van deze functie.

Taken

• Coördinatie besluitvormingsprocessen binnen de Directie Finance ten behoeve van de bestuurlijke besluitvorming binnen de TU Delft;
• Coördinatie van Management Team overleg (wekelijks);
• Coördinatie van het Aanvoerdersoverleg (1x per 2 weken);
• Coördinatie bedrijfsvoeringsoverleggen afdelingen Directie Finance
• Opzetten en uitvoeren van de beleidscoördinatie;
• Opzetten en beheren van overzichten van genomen beleidsbesluiten en de daarbij behorende uitvoeringsverantwoordelijkheid van de Directie Finance;
• Coördinatie van de changeactiviteiten binnen de Directie Finance;
• Het fungeren als sparringpartner voor de managers binnen de Directie Finance;
• Uitvoeren van projectmanagement voor organisatie brede projecten waarin deelname vanuit de Directie Finance wordt verwacht en/of het bieden van ondersteuning aan MT leden betreffende organisatie brede projecten;
• Afstemmen met faculteiten en andere directies;
• Secretaris van de Procurementboard;
• Bewaken van de ondermandaatregeling van de Directie Finance;
• Beheren van de intranet pagina Directie Finance.

• Je hebt een wo of hbo opleiding op het gebied van bedrijfsvoering en/of communicatie;
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een complexe en grote organisatie;
• Je bent organisatiesensitief, maakt makkelijk contact, kunt goed omgaan met diverse belangen en je bent in staat om binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren;
• Je bent ondernemend, inhoudelijk sterk en een energieke aanpakker. Je denkt in mogelijkheden, toekomstgericht en de kracht van verbinding;
• Je bent communicatief sterk en schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 38-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.506,- en een maximum van € 6.702,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Finance

De Directie Finance is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling van de TU Delft. Ook business control, financial control, Procurement, treasury management, fiscaliteiten, verzekeringen en (operationele) activiteiten op het gebied van financiële informatievoorziening vallen binnen de verantwoordelijkheden van deze directie.

Middels bovenstaande activiteiten draagt de directie Finance bij aan de ambities van de Universiteit en haar visie; Het werken aan het oplossen van mondiale uitdagingen door nieuwe generaties  maatschappelijk verantwoordelijke ingenieurs, deze op te leiden en de grenzen van de technische wetenschappen te verleggen.

De directie Finance bestaat uit de volgende afdelingen: Solution Center, Procurement, Shared Service Center, Financial Control, Project Administratie & verantwoording, Business Control Concern, Business Control Universiteitsdienst, Business Control Faculteiten en Business Control Holding.