Management assistent communicatie

Management assistent communicatie

Geplaatst Deadline Locatie
1 aug 31 aug Wageningen

Functieomschrijving

Ben jij het energieke organisatietalent dat wij zoeken voor het soepel laten verlopen van ons publicatieproces? Wil jij onze onderzoekers helpen om hun onderzoeksresultaten op een aansprekende en toegankelijke manier te presenteren in de vorm van een publicatie? Steek jij daarnaast graag de handen uit de mouwen om collega's te ondersteunen bij praktische zaken? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Voor Wageningen Economic Research zoeken wij een management assistent voor communicatie- en ondersteunende taken. WEcR is het toonaangevende instituut voor toegepast sociaal-economisch onderzoek in Nederland en Europa. Het instituut maakt deel uit van de Social Sciences Group van Wageningen University & Research.

Functie inhoud
Samen met zes collega's en een teamleider vorm jij het Marketing & Communicatieteam van de Social Sciences Group van Wageningen University & Research. Wat houden je werkzaamheden in?
  • Samen met een collega die een coördinerende rol vervult, regel je de productie van rapporten en andere publicaties van Wageningen Economic Research. Je bent het aanspreekpunt voor onderzoekers, verzorgt de intake procedure, stelt een planning op voor de publicaties en bewaakt deze;
  • Je ziet erop toe dat de publicaties volgens de WUR-huisstijl worden opgemaakt en zoekt indien nodig passend beeld;
  • Je stemt af met de collega's binnen en buiten het team M&C (onder wie de redacteur, vertaler en de vormgever) en houdt alle betrokkenen op de hoogte over de voortgang van het publicatieproces;
  • Je archiveert relevante e-mails, documenten en publicaties;
  • Daarnaast lever je praktische en secretariële ondersteuning aan het team Marketing & Communicatie en aan het team Finance & Control: je plant meetings in en ondersteunt je collega's bij de administratieve zaken.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Wij vragen
  • Je hebt (minimaal) een MBO-opleiding afgerond in relevante richting, bijvoorbeeld communicatie of een secretaresse opleiding
  • Je hebt ervaring met de planning en productie van communicatiemiddelen
  • Je beschikt over kennis en ervaring met Adobe en Office
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig en flexibel; en je kunt goed plannen en samenwerken
Zie jij jezelf als een zelfstandige, resultaatgerichte en stressbestendige doorpakker, die graag het initiatief neemt en verantwoordelijkheid krijgt, dan kun je je in deze baan ontplooien.

Spreekt jou dit aan? Lees hieronder dan verder wat jouw arbeidsvoorwaarden zijn én hoe je kan solliciteren. Wie weet ben jij onze nieuwe collega!

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden en die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; dat geldt ook voor de combinatie van thuis en op locatie werken;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP;
  • een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt, je werkt vanuit Wageningen en Den Haag, waar Wageningen Economic Research deels is gevestigd.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring een salaris tussen € 2.184,- en maximaal € 3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5 of 6). Het gaat om een aanstelling van 0,8 fte waarbij 0,7 fte bespreekbaar is.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Iris Kasper, telefoonnummer of iris.kasper@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van 't Veer Recruiter via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op deze pagina, zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met uw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 31 augustus 2022. Vanwege de vakantieperiode worden gesprekken in goed overleg gepland.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Marketing en communicatie
  • Gedrag en maatschappij
  • max. 36 uur per week
  • MBO+
  • P1025601-5

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Iris Kasper, telefoonnummer of iris.kasper@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van 't Veer Recruiter via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op deze pagina, zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met uw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 31 augustus 2022. Vanwege de vakantieperiode worden gesprekken in goed overleg gepland.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Iris Kasper, telefoonnummer of iris.kasper@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van 't Veer Recruiter via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op deze pagina, zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met uw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 31 augustus 2022. Vanwege de vakantieperiode worden gesprekken in goed overleg gepland.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).