Wij zijn op zoek naar een Communicatiemedewerker met de focus op het organiseren van voorlichtingsevents 0,8-1,0 fte

Wij zijn op zoek naar een Communicatiemedewerker met de focus op het organiseren van voorlichtingsevents 0,8-1,0 fte

Geplaatst Deadline Locatie
2 aug 15 aug Maastricht
Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?

Functieomschrijving

De afdeling Marketing & Communicatie binnen de Faculty of Law is verantwoordelijk voor het werven van nieuwe studenten, externe communicatie, onderzoekcommunicatie en interne communicatie. Het team bestaat momenteel uit 10 ambitieuze collega’s (7 fte). Samen zorgen zij voor opvallende (online) marketingcampagnes en events gericht op studentenwerving, profilering van de faculteit en de hieraan verbonden onderzoekers en effectieve interne communicatie gericht op de verdere ontwikkeling van de facultaire community. Binnen deze afdeling zijn wij nu op zoek naar een all-round Communicatiemedewerker. De focus in deze rol ligt op het organiseren van voorlichtingsevents, dit naast het uitvoeren van verschillende interne en externe communicatiewerkzaamheden. Het gaat voor deze functie om de volgende werkzaamheden:

  • Organiseren van Open Dagen voor de werving van studenten voor onze Bachelor en Master opleidingen, in nauw overleg met de student recruiters binnen het team en met de opleidingsverantwoordelijken.
  • Organiseren van de Facultaire Introductie week voor nieuwe studenten in samenwerking met collega’s van het Opleidingsinstituut en de opleidingsverantwoordelijken.
  • Proactief vernieuwingen voorstellen en doorvoeren in de uitvoering van deze events, mede op basis van kennisdeling met collega’s van andere faculteiten en de centrale Marketing & Communicatie afdeling.
  • Back-up van de collega, die de kleinere events organiseert en die het team van student ambassadors coördineert.
  • Back-up van de Interne Communicatie adviseur bijvoorbeeld op het gebied van de facultaire nieuwsbrief en Intranet.
  • Uitvoering geven aan het facultaire alumni-beleid in samenwerking met het centrale Alumni Office.
  • Office management werkzaamheden voor de Marketing & Communicatie afdeling (o.a. verwerken inkoopfacturen en behandelen van binnenkomende e-mails in de centrale mailbox van de afdeling).

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij vinden het heel belangrijk dat jij plezier hebt in je werk, dat je je werk vol passie en overgave kan doen. Dat je houdt van uitdagingen en onderdeel wilt zijn van onze ambities en vooral dat je wilt blijven leren. Daarnaast zijn voor deze functie zijn de volgende functie-eisen belangrijk:

  • Een HBO-opleiding op het gebied van Marketing, Communicatie of Hospitality
  • Enkele jaren relevante ervaring - met name op het gebied van eventorganisatie - in een (internationale) commerciële omgeving en/of onderwijsorganisatie
  • Uitstekende kennis (schrijven en spreken) van de Nederlandse en de Engelse taal
  • Ervaring met online eventondersteuning tools
  • Een service-gerichte, enthousiaste instelling
  • ‘Handen-uit-de-mouwen’ houding vanuit een planmatige aanpak
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Sterke teamspeler

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?

UM is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij, voldoende vakantiedagen en een passend salaris. De aanstelling tot Communicatiemedewerker betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar en bij goed functioneren en gebleken geschiktheid uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris is bij een voltijdse aanstelling vastgesteld op minimaal € 2.818,-- bruto  en maximaal € 4.257,-- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Elk jaar wordt het salaris aangevuld met een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaaruitkering van 8,3%.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

De Faculty of Law

De Faculty of Law is met ruim 3.300 studenten één van de grotere faculteiten van de UM. De faculteit is een pionier in kleinschalig en innovatief onderwijs en is met 50% buitenlandse studenten de meest internationale rechtenfaculteit in Europa. De faculteit verzorgt uitstekend onderwijs in drie bachelor-en tien masterprogramma’s, verzorgt postacademische trainingen en cursussen voor professionals en heeft een sterk onderscheidend onderzoekprofiel. Bij de faculteit werken ruim 300 medewerkers. De faculteit is een dynamische en internationale gemeenschap. Een excellente ondersteuning is voorwaarde voor het realiseren van de hoge ambities van de faculteit op het terrein van onderwijs en onderzoek.

Additionele informatie

Contact?

Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan vanaf 11 juli gerust contact op met Colette Franssen (Eventcoördinator afdeling Marketing & Communicatie) per telefoon +31 43 388 4905 of email colette.franssen@maastrichtuniversity.nl.

Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatiebrief en curriculum vitae vóór 16 augustus 2022 naar pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.303.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 30.4—38 uur per week
  • €2818—€4257 per maand
  • HBO
  • AT2022.303

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Bouillonstraat 3, 6211 LH, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Per post solliciteren

Per post solliciteren

pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl

Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2022.303 in je brief te vermelden.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatiebrief en curriculum vitae vóór 16 augustus 2022 naar pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.303.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatiebrief en curriculum vitae vóór 16 augustus 2022 naar pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.303.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Solliciteer uiterlijk op 15 aug. 2022 23:58 (Europe/Amsterdam).