Coördinator Onderwijsadvies

Coördinator Onderwijsadvies

Geplaatst Deadline Locatie
2 aug 4 sep Delft
Wil jij in teamverband een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs op de faculteit Bouwkunde? Ben jij organisatorisch sterk en een echte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het coördineren van verschillende projecten, informatie en relaties? Dan zoeken wij jou als Coördinator Onderwijsadvies!

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van het Onderwijsadviesteam, dat bestaat uit 5-7 mensen. Het doel van dit team is om samen de kwaliteit van het onderwijs op de faculteit Bouwkunde steeds een beetje verder te verbeteren. Bijvoorbeeld door het adviseren en verder ontwikkelen van vakken, de implementatie van onderwijsvernieuwingen en de ondersteuning van onze docenten. 

Wij zijn op zoek naar een Coördinator Onderwijsadvies die zowel online als offline fungeert als ons eerste aanspreekpunt binnen de faculteit. Zowel voor docenten die hulp nodig hebben, alsmede richting de diverse commissies en afdelingen. Dit betekent o.a. het beheer van onze helpdesk, functionele mailbox en de Brightspace pagina’s. Je neemt daarnaast organisatorische en administratieve taken van je collega’s uit handen en regelt zaken zoals bijvoorbeeld agendaverzoeken en aanvragen van documenten. Ook binnen de kwaliteitszorgcyclus kunnen we jouw hulp goed gebruiken, bijvoorbeeld op het gebied van informatievoorziening en documentenbeheer. 
Daarnaast lopen er een aantal grotere projecten op faculteitsniveau en daar zoeken we een coördinator voor. Iemand die inzicht en overzicht creëert, contact onderhoudt met betrokken partijen, dingen regelt als ‘spin in het web’ en op de juist momenten handelt. Ook het coördineren van het open & online onderwijs dat wij aanbieden valt hieronder: je houdt bijvoorbeeld bij welke online vakken er op dit moment binnen de faculteit gegeven worden en hoe deze in het campusonderwijs geïntegreerd worden.
Tot slot help je met het vormgeven van communicatiematerialen voor intern gebruik. Je speelt bijvoorbeeld een rol het ontwikkelen van een huisstijl voor het team en het krachtig overbrengen van onze boodschap. 

Dit is een nieuwe functie die we samen vormgeven en invullen. Het is dus belangrijk dat dit je aanspreekt. Je kunt er je eigen draai aan geven en hebt een proactieve houding nodig. Je werkt – naast je eigen team – nauw samen met docenten, bachelor- en mastercoördinatoren en andere collega’s of commissies binnen de faculteit Bouwkunde en TU-brede werkgroepen. 

Waar ga je werken?

Het Onderwijsadviesteam is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken faciliteert het onderwijs van de bachelor- en masteropleiding Bouwkunde, de masteropleiding Geomatics en The Berlage post-master in Architecture and Urban Design. De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken draagt met een twintigtal medewerkers zorg voor o.a. de kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, het international office, studieadvisering, het secretariaat en ondersteuning van de examencommissie. De afdeling werkt nauw samen met medewerkers binnen de faculteit en met collega’s bij de centrale directie Education & Student Affairs.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Welke kwaliteiten heb je in huis?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels. 
  • Je bent een prettige gesprekspartner voor het team, docenten, studenten en andere collega’s.
  • Je hebt in je werk of opleiding projectmatig leren werken. Je behoudt het overzicht terwijl je aan meerdere dingen tegelijk werkt.
  • Je bent organisatorisch sterk: je houdt van afstemmen, regelen en dingen gedaan krijgen.
  • Je voelt je comfortabel met diverse (online) systemen en nieuwe processen; je maakt je dingen snel eigen en vraagt hulp waar nodig.
  • Je bent een aanpakker, flexibel, behulpzaam, scherp, een ‘zelf-starter’, en gericht op samenwerking en het behalen van gezamenlijke doelstellingen.  
  • Je vindt het leuk om vorm te geven aan marketing en communicatie-materialen.
  • Ervaring met (het beheren van) Brightspace en functionele mailboxen is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Additionele informatie

Ben jij onze nieuwe Coördinator Onderwijsadvies? Upload je motivatie en cv uiterlijk zondag 4 september 2022. Je kunt je sollicitatie richten aan Milou Reincke, Teamleider Onderwijsadvies. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op maandag 12 en dinsdag 13 september - houd hier dus vast rekening mee in je agenda! 

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Milou Reincke, Teamleider Onderwijsadvies, via m.m.o.reincke@tudelft.nl.
Vragen over de selectieprocedure kun je stellen via HR-BK@tudelft.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 24—40 uur per week
  • €3098—€4257 per maand
  • HBO
  • TUD02672

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 4 september 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 4 september 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 4 sep. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).