Teamleider Onderwijslogistiek & Studievoortgang

Teamleider Onderwijslogistiek & Studievoortgang

Geplaatst Deadline Locatie
5 aug 9 sep Leiden
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie die non stop in beweging is? Ben jij ondernemend, beschik je over een sterk conceptueel denkvermogen en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden? En heb je ervaring met...

Functieomschrijving

Het team Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S) houdt zich bezig met het vormgeven, implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke- en studievoortgangoplossingen. Samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en onderwijsondersteunend personeel.

Als teamleider O&S geef je leiding aan een team van professionals met verschillende expertises. Het team bestaat uit twee functioneel consulenten, zeven functioneel beheerders en drie student- assistenten. Je biedt ondersteuning bij hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling en stelt je medewerkers in staat verantwoordelijkheid te nemen en plezier te hebben in hun functie.

Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving die ook wel eens van links naar rechts kan gaan. Je hebt het in je om verbeteringen in de organisatie te signaleren, door te voeren en hier draagvlak voor te creëren. Samen met de andere teamleiders en het afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de verbinding en resultaten binnen de afdeling. Daarnaast heb je voor kennisuitwisseling en aspecten van leiderschap regelmatig contact met andere teamleiders en afdelingshoofden binnen Studenten- en Onderwijszaken.

Wat ga je verder doen?

Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen van het afdelingsplan en de begroting en draagt actief bij aan de strategieontwikkeling rondom de functioneel beheerprocessen en informatievoorziening binnen het domein studenten- en onderwijszaken.

Je vertegenwoordigt het team O&S in overleggen en werkgroepen binnen en buiten de universiteit. Je bepaalt de prioritering van werkzaamheden binnen jouw team en je stemt regelmatig af met de projectorganisatie voor onder andere het inplannen van mensen en resources.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de onderstaande applicaties:
  • App voor studenten, CampusM;
  • Onderwijscatalogus, Studiegids;
  • Roosterapplicaties, MyTimetable & TermTime;
  • Studentenportaal, MyStudymap & Mieneke;
  • Studenteninformatiesysteem gericht op o.a. cijferinvoer, bindend studieadvies en diplomering: uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions).

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

Wat heb je te bieden?
  • Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
  • Je hebt kennis en affiniteit met processen rondom functioneel beheer, onderwijslogistiek en studievoortgang;
  • Je hebt een stevig karakter en durft tegengas te geven. Je bezit een groot uithoudingsvermogen en geeft niet op als je weerstand ervaart. Daarmee laat je zien dat je snelheid kunt maken en successen kunt boeken;
  • Je bent als mens sensitief en communicatief sterk. Je werkt graag samen in teamverband en omarmt de agile mindset, die jij inzet op het moment dat het effectief is;
  • Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, assertiviteit en ondernemerschap;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod
Een uitdagende functie in een organisatie volop in beweging met een hoog ambitieniveau. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen €3.821 en € 5.230 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website.

De Universiteit Leiden volgt de richtlijnen van de overheid en daarom werken medewerkers van SOZ maximaal de helft van de werktijd op kantoor. In de toekomst zullen we gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor werken (hybride werken).

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Werkgever

Universiteit Leiden

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuningen voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
Onze afdeling Functioneel Beheer is daarin verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoorgang (O&S).

Additionele informatie

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerrit Vooijs, hoofd Functioneel Beheer SOZ, g.m.vooijs@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Specificaties

  • Beleid- en staf; IT
  • max. 32 uur per week
  • €2960—€4670 per maand
  • HBO
  • 12443

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Rapenburg 70, 2311EZ, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Leiden). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Solliciteren kan online via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 september 2022 worden gericht aan Gerrit Vooijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Solliciteren kan online via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 september 2022 worden gericht aan Gerrit Vooijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 9 sep. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).