Het team Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S) houdt zich bezig met het vormgeven, implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke- en studievoortgangoplossingen. Samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en onderwijsondersteunend personeel.

Als teamleider O&S geef je leiding aan een team van professionals met verschillende expertises. Het team bestaat uit twee functioneel consulenten, zeven functioneel beheerders en drie student- assistenten. Je biedt ondersteuning bij hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling en stelt je medewerkers in staat verantwoordelijkheid te nemen en plezier te hebben in hun functie.

Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving die ook wel eens van links naar rechts kan gaan. Je hebt het in je om verbeteringen in de organisatie te signaleren, door te voeren en hier draagvlak voor te creëren. Samen met de andere teamleiders en het afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de verbinding en resultaten binnen de afdeling. Daarnaast heb je voor kennisuitwisseling en aspecten van leiderschap regelmatig contact met andere teamleiders en afdelingshoofden binnen Studenten- en Onderwijszaken.

Wat ga je verder doen?

Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen van het afdelingsplan en de begroting en draagt actief bij aan de strategieontwikkeling rondom de functioneel beheerprocessen en informatievoorziening binnen het domein studenten- en onderwijszaken.

Je vertegenwoordigt het team O&S in overleggen en werkgroepen binnen en buiten de universiteit. Je bepaalt de prioritering van werkzaamheden binnen jouw team en je stemt regelmatig af met de projectorganisatie voor onder andere het inplannen van mensen en resources.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de onderstaande applicaties:

• App voor studenten, CampusM;
• Onderwijscatalogus, Studiegids;
• Roosterapplicaties, MyTimetable & TermTime;
• Studentenportaal, MyStudymap & Mieneke;
• Studenteninformatiesysteem gericht op o.a. cijferinvoer, bindend studieadvies en diplomering: uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions).

Wat heb je te bieden?

• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
• Je hebt kennis en affiniteit met processen rondom functioneel beheer, onderwijslogistiek en studievoortgang;
• Je hebt een stevig karakter en durft tegengas te geven. Je bezit een groot uithoudingsvermogen en geeft niet op als je weerstand ervaart. Daarmee laat je zien dat je snelheid kunt maken en successen kunt boeken;
• Je bent als mens sensitief en communicatief sterk. Je werkt graag samen in teamverband en omarmt de agile mindset, die jij inzet op het moment dat het effectief is;
• Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, assertiviteit en ondernemerschap;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Ons aanbod
Een uitdagende functie in een organisatie volop in beweging met een hoog ambitieniveau. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen €3.821 en € 5.230 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website.

De Universiteit Leiden volgt de richtlijnen van de overheid en daarom werken medewerkers van SOZ maximaal de helft van de werktijd op kantoor. In de toekomst zullen we gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor werken (hybride werken).

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Universiteit Leiden

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuningen voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
Onze afdeling Functioneel Beheer is daarin verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoorgang (O&S).