2 parttime medewerkers financiële administratie

2 parttime medewerkers financiële administratie

Geplaatst Deadline Locatie
5 aug 28 aug Heerlen

Functieomschrijving

Als medewerker Financiële Administratie ben je breed inzetbaar binnen de afdeling Registratie Dienst Finance en Control. Je werkt zowel voor de debiteurenadministratie als crediteurenadministratie.

Bij de debiteurenadministratie ligt de nadruk op de dagelijkse geautomatiseerde verwerking van verkoopfacturen en het periodiek opstellen van verkoopfacturen op handmatige wijze. Tot de dagelijkse werkzaamheden behoort ook het aanmaken en verwerken van de dagelijks aangemaakte incassobestanden, het onderhouden van contacten met studenten zowel telefonisch als schriftelijk met betrekking tot facturen en het maken en vastleggen van betalingsregelingen. Je beoordeelt en handelt correctieverzoeken af en zorgt voor de juiste afhandeling van de verrekeningen en teruggaven.

Bij de crediteurenadministratie ben je mede verantwoordelijk voor het op geautomatiseerde wijze voorbereiden, coderen, invoeren en verwerken van inkoopfacturen. Je bewaakt de voortgang tussen de ontvangen inkoopfacturen en de verplichtingenadministratie en onderhoudt hierbij de contacten met de verantwoordelijke medewerkers uit de organisatie.

De dagelijkse verwerking van financiële feiten in de diverse dagboeken behoren ook tot je takenpakket.

 

Specificaties

Open Universiteit (OU)

Functie-eisen

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je minimaal over een afgeronde financiële MBO-opleiding (niveau 4) op Financieel Economisch gebied. Je beschikt bij voorkeur over ervaring in het voeren van een financiële administratie. Je  hebt kennis van en ervaring met relevante automatiseringssystemen zoals Exact Globe, Exact Synergy en MS Office. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent  een teamplayer die nauwkeurig werk en stressbestendig en innovatief is.

 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: tijdelijk voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld. Inschaling vindt plaats in maximaal salarisschaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 3.026,= bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, kinderopvang en ouderschapsverlof.

Werkgever

Open Universiteit

Online studeren overal in Nederland en Vlaanderen
De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er online activerend onderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie https://www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.
De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in onderzoek in de vakgebieden van de opleidingen, maar ook in onderzoek op het gebied van leren, doceren en technologie.

Tevreden studenten
In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website  (https://www.ou.nl/rankings).

Afdeling

Dienst Finance en Control

De dienst Finance en control ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en programma’s op financieel gebied en verzorgt de coördinatie van de planning en control-cyclus en financiële en projectadministraties voor de gehele universiteit. Daarnaast is de dienst belast met het uitvoeren van audits en de ontwikkeling van managementinformatievoorziening.

 

Additionele informatie

Voor meer informatie of vragen over deze functie kun je contact opnemen via het e-mailadres: bas.hoekstra@ou.nl  

LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website www.ou.nl

 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 22.8—30.4 uur per week
  • MBO
  • AC/FenC/22097

Werkgever

Open Universiteit (OU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Postbus 2960, 6401 DL, Heerlen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl.

Solliciteer uiterlijk op 28 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).