Als communicatiemedewerker draag je bij aan het bekendmaken van ons werk en de betrokkenheid van alumni. Dit doe je door op een pakkende manier te communiceren met de stakeholders: alumni, (potentiële) donateurs, studenten, wetenschappers, zakelijke relaties en TU Delft in het algemeen.

Je werkt met drie communicatieprofessionals in een team van in totaal 20 personen, dat gericht is op het bereiken, verbinden en betrekken van alumni en het werven van fondsen welke ten goede komen aan het Universiteitsfonds Delft. Door de omvang van het team -korte lijntjes- is er naast het uitvoerende werk volop gelegenheid om op strategisch/tactisch niveau mee te denken over de inzet van communicatie en de aanpak van projecten. Het werk is zeer gevarieerd; je bent verantwoordelijk voor het organiseren van events tot het (laten) schrijven van teksten voor campagnes, nieuwsbrieven, social media en jaarverslagen. Je maakt communicatie voor verschillende in -en externe doelgroepen.

Alumnirelaties en Universiteitsfonds Delft
De TU Delft zit boordevol talent. Talent dat gedreven wordt door een passie voor technologie en de ambitie om het verschil te maken in de wereld. De afdeling Alumnirelaties en Universiteitsfonds Delft ondersteunt TU Delft door bij te dragen aan onderzoek, onderwijs, talentontwikkeling en ondernemerschap. Met giften en de inzet van alumni, medewerkers, particulieren, stichtingen en bedrijven die wetenschap een warm hart toedragen, zetten wij alles in het werk om studenten en wetenschappers te laten excelleren en maatschappelijke impact te realiseren. Daarmee draagt Alumnirelaties en Universiteitsfonds Delft bij aan het bouwen van een cultuur van teruggeven en doorgeven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van het communicatieplan;
• Managen, coördineren en uitvoeren van diverse communicatiecampagnes- en trajecten;
• Interne opdrachtgevers en stakeholders adviseren over de in te zetten communicatiemix, (sociale) media en communicatie uitingen;
• Proactief samenwerken met communicatieteams (corporate en faculteiten) aan TU Delft;
• Aansturing van in- en externe leveranciers (o.a vormgevers, drukkers, student assistentes);
• Schrijven (of laten schrijven) en redigeren van inspirerende teksten voor communicatie-uitingen als brochures, nieuwsbrieven, websites en social media;
• Verzorgen en organiseren van evenementen, waaronder het maken van planningen en draaiboeken;
• Beheren en bewaken van de huisstijl;
• Beheer van de website;
• Beheer en uitvoering van social media uitingen;
• CRM beheer voor communicatie activiteiten.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als communicatiemedewerker
• Minimaal HBO werk- en denkniveau (opleiding communicatie of communicatie gerelateerd)
• Kennis van en ervaring met wervende communicatie
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met e-mail marketing tool
• Ervaring met content management systemen
• Ervaring met social media en/of het organiseren van events
• Affiniteit met wetenschap, technologie en maatschappelijke impact
• Projectmatig kunnen werken (communicatieplan opstellen en uitvoeren)
• Adviesvaardigheden

Competenties

• Can do en hands-on mentaliteit
• Proactief en innovatief
• Kan out-of- the- box denken
• Servicegericht
• Flexibel zowel met betrekking tot de taken als de aansturing als werkzame tijden (events kunnen bijvoorbeeld ook in de avonduren plaatsvinden)
• Zelfstandig maar kan ook in teamverband werken
• Goed kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken
• Een scherp oog voor de belangen van in- en externe relaties

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.098,- en een maximum van € 4.257,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Communication

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze 6.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.