In verband met de groei van de bacheloropleiding Politicologie/Political Science, is besloten een numerus fixus (capaciteitsbeperking) in te voeren per cohort 2023-2024. We zoeken een coördinator/projectleider die dit het komend studiejaar (vanaf september 2022) inricht, begeleidt, vormgeeft, uitvoert en coördineert.

Wat ga je doen

• Als projectleider ga je het numerus fixus proces inrichten: opstellen van procedure, voeren van regie met stakeholders, op- en vaststellen van het draaiboek om tot beleid te komen over uitvoering voor de komende jaren
• overzicht maken en houden van alle activiteiten die rond het proces van de fixus plaats vinden en maken van draaiboeken voor komende jaren;
• in overleg met de opleidingscoördinator van de Bachelor Politicologie de inrichting regelen in de relevante systemen;
• in overleg met de opleidingsdirecteur, het ICT-Onderwijs-team en docenten inrichten van de toetsen in de digitale leeromgeving en opnames van hoorcolleges organiseren;
• in de gaten houden van de deadlines, mensen daarop aanspreken en zorgdragen dat ieder zijn/haar rol op tijd in dit proces oppakt en afrondt;
• contact houden met en inhoudelijk informatieoverdracht aan onderwijsbalie, communicatieteam en studieadviseurs als het gaat om voorlichting over dit proces.
• optreden als admissions officer, administratief afhandelen van de aanmeldingen;
• opstellen en afhandelen van communicatie met de aanmelders;
• zorgdragen, in samenwerking met de centrale dienst(en), voor de benodigde lijsten van aanmeldingen, rangnummers en wachtlijsten en administratieve afhandeling en contactpersoon zijn voor deze centrale diensten;
• contactpersoon en secretaris van de selectiecommissie;
• als het project is afgerond en het proces is ingericht zal je worden ingezet in algemene projecten en/of processen van het Education Office Social Science (in overleg).

• Afgeronde HBO- of WO opleiding;
• aantoonbare ervaring met organiseren, plannen en leiden van projecten;
• aantoonbare ervaring met admissions en/of andere administratieve, dienstverlenende en logistieke processen en systemen;
• probleemoplossend vermogen en denken in oplossingen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
• stressbestendigheid en om kunnen gaan met deadlines;
• verbindend kunnen werken, mensen collegiaal kunnen aansturen;
• overtuigingskracht;
• bij voorkeur kennis van de Sociale Wetenschappen/FMG en/of UvA als organisatie.

We bieden een parttime dienstverband voor 30 - 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 september. Gedurende het jaar moet bekeken worden hoe de vervolgfunctie en administratie rond het proces van de fixus ingericht moet worden, en of de functie structureel moet worden ingevuld. Het UFO-profiel van projectleider 1 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.960 tot €4.670 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 10. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten 'College Sociale Wetenschappen (CSW) en 'Graduate School of Social Sciences' (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen zo'n 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 5 ondersteunende opleidingsteams.

Voor het ondersteuningsteam van Politicologie zoeken we nu een coördinator numerus fixus.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.