Als medewerker Accounts Receivable (AR) ben je dé onmisbare schakel voor de debiteurenadministratie en het innen van de collegegelden. Jij ziet erop toe dat alle middelen op tijd binnen zijn, registreert de facturen en brengt alle betrokkenen op de hoogte. Je bewaakt de tussenrekeningen en analyseert de verschillende bedragen en maakt hier vervolgens heldere financiële verslagen van.

Concreet zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• Verwerken van facturen en bankafschriften
• Beantwoorden van vragen van klanten/studenten
• Verzorgen van de maandelijkse AR-afsluiting en afstemming met het grootboek, en het maandelijks opschonen van de AR- en balansrekeningen
• Het incassoproces en alle daaruit voortkomende werkzaamheden, zoals o.a. het verwerken van de machtigingen, het aanmanen aan studenten en uit handen geven van zaken aan een incassobureau
• Ondersteunen bij andere ad-hoc werkzaamheden op de afdeling

Voor de functie van medewerker Accounts Receivable vinden we het belangrijk dat je accuraat werkt en klantvriendelijk handelt naar collega’s en interne klanten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfsadministratie
• 1-3 jaar relevante werkervaring op financieel gebied
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse (minimaal B1 CEFR) taal in woord en geschrift
• Voldoende kennis en vaardigheden van en affiniteit met IT (o.a. ERP-systemen, SAP FiCO) en professionele kennis van Excel
• Basiskennis boekhouden

Een afwisselende baan in een centraal team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de collectieve arbeidsvoorwaarden overeenkomst Nederlandse Universiteiten (cao NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en zal bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.471, - en € 3.336, - bruto per maand (schaal 7). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. www.eur.nl

De Dienst Finance

De Dienst Finance is verantwoordelijk voor alle zeer strak geleide operationele financiële en transactie verwerkende activiteiten die binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam plaatsvinden. De Dienst Finance bestaat uit 4 afdelingen met allen een eigen afdelingshoofd: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Programma-en projectcontrol (PPC) en Controlling Services (CS). Binnen de afdeling Financial Transaction Office (FTO), onderdeel (AR) Accounts Receivable werk je in een team van 5 medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor alle debiteuren- /geldstromen van de Erasmus Universiteit Rotterdam.