Voor deze afwisselende functie zoeken wij een doortastende, zelfstandige en ambitieuze office manager die de dagelijkse activiteiten van de onderzoeksschool DISC (Dutch Institute of Systems and Control, http://disc.tudelft.nl/) vormgeeft en uitvoert. Belangrijke functieonderdelen zijn daarbij:

• Organisatie en logistiek van het landelijke cursusprogramma (aankondigingen, deelname- en cijferregistratie);
• Verzorgen van het jaarboek met informatie over de deelnemende groepen van DISC;
• Coördinatie/ logistiek van een jaarlijkse zomerschool voor ongeveer 60 internationale PhD studenten, en een jaarlijkse winterschool;
• Coördinatie/ logistiek voor een tweejaarlijks Benelux symposium voor ongeveer 225 onderzoekers;
• Ondersteuning van en interactie met de wetenschappelijke directeur;
• Beheren en actualiseren van de DISC website; de DISC informatie database (Access) en de uitgave van de maandelijkse DISC nieuwsbrief;
• Financiële administratie;
• Organiseren van vergaderingen van het bestuur en de adviesraad van DISC. 1x per kwartaal een avondvergadering bijwonen en het verslag verzorgen;
• Contact onderhouden met de verschillende DISC groepen en DISC leden;
• Rapportages ten behoeve van de visitaties.

Daarnaast ben je flexibel ten aanzien van incidentele uitwisseling van taken met het secretariaat van de afdeling DCSC.

De onderzoeksschool DISC bundelt het onderzoek in de systeemtheorie en de regeltechniek aan de drie technische universiteiten Delft, Eindhoven en Twente en aan een aantal andere universiteiten en instituten binnen Nederland.

De hoofdtaak van DISC is daarbij het verzorgen van een landelijk opleidingsprogramma voor PhD studenten van aangesloten groepen. Dit programma bestaat onder meer uit wekelijkse colleges, een jaarlijkse zomerschool, een jaarlijkse winterschool en een jaarlijkse Benelux meeting.

De dagelijkse leiding van DISC berust bij de Wetenschappelijk Directeur die wordt ondersteund door een office manager, ondergebracht bij de afdeling Delft Center for Systems and Control (DCSC) binnen de faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen (3mE) van de TU Delft.

Je hebt een HBO-opleiding op het gebied van office management of een andere relevante opleiding. Daarnaast heb je zeer veel kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket en met name met Access. Je werkt in grote mate van zelfstandigheid, kunt proactief handelen, doortastend optreden en je bent bedreven in plannen en organiseren. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal. Kennis van het Nederlands is een pre; en anders verwachten wij wel de bereidheid om Nederlands te leren, aangezien het de voertaal van de interne organisatie is.

Tot slot ben je bereid om regelmatig naar Eindhoven te reizen voor overleg met de Wetenschappelijk Directeur.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

De faculteit 3mE verricht baanbrekend onderzoek dat leidt tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten op het gebied van werktuigbouwkunde. Van grootschalige energieopslag, medische instrumenten, regeltechniek en robotica, tot slimme materialen, structuren op nanoschaal en autonoom varende schepen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Onderzoek en onderwijs richten zich op ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en mechanische apparaten en dragen zo bij aan de ontwikkeling en groei van een duurzame samenleving en aan welvaart en welzijn.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.