Ben jij analytisch en kun je goed gebruikerswensen vertalen naar concrete processen en systemen? En wil je de huidige bedrijfsprocedures rondom de voorzieningen en faciliteiten van onze moderne, groene campus ontwikkelen en verbeteren? Dan ben jij nodig als medewerker administratieve processen en systemen.

Als medewerker administratieve processen en systemen ben je verantwoordelijk voor de inrichting van administratieve processen binnen de divisie Campus & Facilities. Daarbij kun je denken aan opdrachten als de implementatie van een voorraadmodule voor de afdeling Food & Beverage in Apic Base. Terugkerende taken zijn de verwerking van data van het kassasysteem of het facilitair management informatie systeem. Periodiek worden er doorbelastingen gedaan en je houdt je bezig met de inrichting en ondersteuning van verschillende systemen. Je verzorgt rapportages en draagt bij aan de ontwikkelingen van verschillende dashboards.

Je bent een belangrijke schakel in de organisatie, je analyseert bestaande bedrijfsprocessen en procedures en doet hiervoor verbetervoorstellen. Ook ontwerp en implementeer je nieuwe bedrijfsprocessen en procedures. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van de operationele afdelingen van Campus & Facilities, zoals Food & Beverage, Sports (Radboud Sportcentrum) en Facility Management. Je vertaalt de wensen naar een zorgvuldige inrichting en uitvoering in de systemen.

Je volgt ontwikkelingen in je aandachtsgebieden en controleert of uitvoering wordt gegeven aan de werkprocessen. Op basis van signalering wordt input gegeven voor het verbeteren van de werkprocessen en instructies gericht op het verhogen van de kwaliteit.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent proactief en gericht op vernieuwing.
• Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je bent stressbestendig en hebt een stevige persoonlijkheid.
• Je beschikt over een uitstekend organiserend vermogen en hebt jouw zaken op orde.
• Je bent analytisch, accuraat, vasthoudend en organisatiesensitief.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.098 en maximaal € 4.257 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De divisie Campus & Facilities is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de voorzieningen en faciliteiten op de campus en heeft een totale omvang van ca. 220 fte’s. Het werkgebied van de divisie is breed en omvat onder meer: campusontwikkeling, vastgoedbeheer, sportvoorzieningen, horeca en catering, logistiek, audiovisuele ondersteuning, copyshop, veiligheid en milieu. De divisie zorgt voor een geïntegreerd beleid en uitvoering op het gebied van faciliteiten en vastgoed en het voldoen aan de wetgeving voor een veilige werkomgeving. 
De divisie heeft als prioriteit een substantiële bijdrage te leveren aan de leefbaarheid, levendigheid en kwaliteit van de campus. Door het creëren van de beste omstandigheden draagt de divisie bij aan de vitaliteit en successen van de academische gemeenschap.

De afdeling Business Support zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities zijn geregeld. Business Support ondersteunt de processen binnen Campus & Facilities. De afdeling Business Support omvat drie teams: Relations and Contractmanagement, Functional Application Management en Office Support.

Het team Office support heeft taken op de volgende terreinen:
1) behartigt de marketing en communicatie van de divisie (zowel de externe communicatie als de interne communicatie binnen Campus & Facilities);
2) verzorgt de administratie en het beheer van processen;
3) draagt zorg voor de financiële administratie, begroting, jaarrekening en financiële rapportages van Campus & Facilities, de MIP van de Radboud Universiteit en begrotingen en financiële rapportages inzake projecten;
4) behartigt de secretariële taken binnen de divisie en draagt zorg voor de archivering van protocollen, standaarddocumenten en dergelijke.

Als medewerker administratieve processen en systemen opereer je in een dynamisch subteam van twee medewerkers, waarin ieder zijn eigen specialisatie heeft. Jullie lossen met elkaar een hoop op en werken goed samen. We hebben een prettige werksfeer met gedreven collega’s in een werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Persoonlijke groei wordt daarnaast sterk aangemoedigd.



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!