Hoofd Alumnirelaties/directeur Universiteitsfonds

Bureau Communicatie

Wij zoeken een bevlogen hoofd Alumnirelaties/directeur Universiteitsfonds. Ben jij die verbindende, maatschappelijk geëngageerde en ervaren teamleider met veel kennis op het gebied van fondsenwerving? Dan is dit de baan voor jou. Je bouwt mee aan de afdeling Alumnirelaties en Universiteitsfonds, die onlangs is geïntegreerd met de organisatie-eenheid 'Bureau Communicatie' (BC) van de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen

In deze functie heb je drie hoofdtaken:

• Leidinggeven aan de ca. 15 medewerkers die werken aan alumnirelaties en voor het Universiteitsfonds, en het intensiveren van de samenwerking tussen onder meer de opleidingen en faculteiten.
• Uitbouwen van de conceptstrategie naar een concreet meerjarenplan voor het aanhalen van alumnirelaties, zowel centraal als decentraal.
• Versterking van de fondsenwerving. Mede door jouw eigen actieve, zichtbare rol als directeur van het Universiteitsfonds.

Je rapporteert als lid van het MT aan de directeur Communicatie.

Belangrijk onderdeel van je werk is het vergroten van de synergie met (communicatie)collega's. Ook het uitwerken van een aangescherpte alumni-aanpak en het nog steviger profileren van het Universiteitsfonds hoort bij je taken.

Er wordt bovendien van je verwacht dat je als coachend leidinggevende zorgdraagt voor een prettige werkomgeving. Daarnaast onderhoud je het contact met de besturen van het Universiteitsfonds en de alumnivereniging. Hierbij ligt ook de verantwoordelijkheid voor externe representatie richting donateurs, alumni en andere relaties bij jou.

Naast de rol als afdelingshoofd ben je het gezicht (directeur) van het Amsterdams Universiteitsfonds (AUF). In die hoedanigheid sta je in nauw contact met het AUF-bestuur. Je legt jaarplannen voor, maakt voortgangsrapportages en bereidt met de secretaris bestuursvergaderingen voor. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met stakeholders binnen de UvA.

Uitdagingen voor de toekomst

De komende jaren houd je je onder meer bezig met:

• De groei van het aantal alumni: het is wenselijk dat er zowel centraal als decentraal aandacht is voor alumni om zo de betrokkenheid te vergroten.
• De veranderende alumnipopulatie: het aandeel jonge en internationale alumni neemt toe. Om een relevante relatie te kunnen blijven onderhouden is het van belang te onderzoeken hoe alumni en UvA elkaar kunnen versterken.
• Het versterken van de fondsenwerving: om aan de ambities van het Universiteitsfonds te kunnen voldoen zijn meer donateurs en donaties noodzakelijk. Meer zichtbaarheid en een verruimde blik zijn hiervoor nodig.
• Samenwerking: de positionering van het team en het verder ontwikkelen van de samenwerking, ook met andere diensten en opleidingen.
• De begeleiding van medewerkers.

Onze ideale kandidaat:

• heeft een voltooide academische opleiding en functioneert op academisch werk- en denkniveau;
• heeft (coachend) leidinggevende ervaring;
• heeft affiniteit en ervaring met fondsenwerving;
• is een uitstekende netwerker;
• begrijpt de professionele en bestuurlijke context van een universiteit;
• heeft een sterk ontwikkelde interpersoonlijke sensitiviteit;
• heeft ervaring met het uitbouwen van een organisatie op basis van een inhoudelijke opdracht.
  

Eigenschappen

• Maatschappelijk geëngageerd: sterke en aantoonbare affiniteit met sociaal-maatschappelijke kwesties en de investeringssfeer van het Universiteitsfonds.
• Stevige en integere persoonlijkheid: vanuit natuurlijk gezag in staat op te treden als directeur van het fonds.
• Een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit: voelt haarfijn het soort organisatie aan en past gedrag daarop aan. Toetst en betrekt de juiste mensen bij voorstellen.
• Ondernemend en nieuwsgierig: ziet kansen en weet risico's te duiden. Is in staat te schakelen op verschillende niveaus met oog voor de lange termijn en het verbinden van belangen.
• Financieel-juridisch goed onderlegd: kennis van vermogensbeheer in combinatie met een 'maatschappelijk hart' is een pré.
• Hart voor de mens: empatisch vermogen en oog voor de medewerkers.

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden en uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, minimaal €5.784 en maximaal €7.362 bruto per maand (schaal 14) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Verder bieden we jou:

• een functie waarbij eigen initiatief sterk gewaardeerd wordt;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor vernieuwing;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Bureau Communicatie

Universiteitsfonds

Het Amsterdams Universiteitsfonds is de onafhankelijke steunstichting van de Universiteit van Amsterdam en financiert projecten en onderzoeken van studenten en wetenschappers die de wereld verrijken. Het Universiteitsfonds is door het Centraal Bureau Fondsenwerving erkend als goed doel en door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Amsterdamse Universiteits-Vereniging

De Amsterdamse Universiteits-Vereniging (AUV) is de algemene alumnivereniging van de Universiteit van Amsterdam. De AUV heeft als doel de band te versterken tussen alumni en de wetenschapsbeoefening. De vereniging telt circa 8.000 leden.

De teams

De medewerkers werken dagelijks aan het stimuleren van een wederkerige band tussen alumni en donateurs en de UvA. Zij zijn het aanspreekpunt voor opleidingen, faculteiten en andere afdelingen van de UvA. De medewerkers organiseren activiteiten, zoals de jaarlijkse Amsterdamse Universiteitsdag, Alumnitalks, de UvA Scriptieprijs en andere relatie-evenementen. Ze houden de alumnidatabase bij en ondersteunen faculteiten en diensten met relevante data. Ze verzorgen ook de dagelijkse gang van zaken van het Amsterdams Universiteitsfonds en ondersteunen de Amsterdamse Universiteits-Vereniging.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, ruim 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Wij vinden dat een wederkerige en relevante relatie met alumni en donateurs het 'academisch weefsel' in de samenleving versterkt en de kansen voor studenten kan vergroten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.