Het Van 't Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is een van de grote onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam. Met zo'n 150 medewerkers voert HIMS internationaal hoogstaand scheikundig onderzoek uit en wordt onderwijs binnen verschillende opleidingen van de universiteit gegeven. Binnen het instituut zorgt het bedrijfsbureau voor een effectieve en efficiënte organisatie van de bedrijfsvoering. Zij vormt de schakel tussen onderzoekers en docenten en de centrale universitaire diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor ons bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, die onze steun en toeverlaat wil zijn op financieel en organisatorisch gebied.

Ben jij een financieel professional? Ben je digitaal vaardig en administratief sterk? Werk je graag in een dynamische organisatie met internationale collega's? Word je blij als je onze wetenschappers kan helpen hun (project))budgetten inzichtelijk te maken? En vind je het leuk om voortgangsrapportages en statistieken op te stellen, ter ondersteuning van de uitvoering en besluitvorming? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Ons bedrijfsbureauteam bestaat uit 5 medewerkers. Omdat ons instituut groeit en het aantal extern gefinancierde projecten toeneemt, hebben wij extra financiële- en projectondersteuning nodig. Daarom breidt ons team uit met een nieuwe functie, administrateur. In deze functie werk je nauw samen met de instituutsmanager, wetenschappelijke projectleiders en andere ondersteunende afdelingen. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en opstellen van concept (deel)begrotingen;
• ondersteunen bij het bewaken van de (integrale) kosten en opbrengsten van het instituut binnen de planning- en controlcyclus;
• bewaken van de budgetrealisatie en verzorgen van overzichten voor groepsbudgetten en projecten;
• inzichtelijk maken van financiën voor niet-financiële experts;
• opstellen van opdrachten voor financieel-administratieve handelingen, bijvoorbeeld factuuropdrachten en interne verrekeningen;
• verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van gegevens en presenteren van de gegevens voor managementinformatie of controle;
• aanpassen of uitwerken van richtlijnen en procedures;
• coördinatie van projecten voor verbetering van de bedrijfsvoering.

Je hoofdtaken zijn financieel, maar daarnaast ondersteun je ook op andere vlakken van de bedrijfsvoering van het instituut.

• je hebt minimaal een afgeronde bachelor- of hbo-opleiding in financieel-economische of (technisch) bedrijfskundige richting;
• je bent sterk in het analyseren van vraagstukken en informatie, en hebt een goed cijfermatig inzicht;
• je beheerst software om gegevens te kunnen analyseren en presenteren en hebt op zijn minst uitstekende vaardigheden in Excel (ervaring in SAP en Power BI is een pre);
• je bent kritisch en tegelijkertijd klantvriendelijk; je kan je verplaatsen in de ontvanger van de informatie die je opstelt;
• je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en houdt het hoofd koel in drukke perioden;
• je hebt een proactieve houding, goede organisatorische kwaliteiten en kan zelf prioriteiten stellen in de uit te voeren werkzaamheden;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Enige (werk)ervaring met de gevraagde werkzaamheden is gewenst, net als kennis van de universitaire organisatie of andere overheidsorganisaties op het gebied van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.

We bieden een leuke en afwisselende functie in een gemotiveerd team in een diverse en internationale werkomgeving. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 22-26 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen, voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Op de functie is het UFO-profiel Administrateur 3 van toepassing. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, bedraagt minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand (schaal 8) op basis van de volledige werktijd (38 uur). De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantiegeld en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen op de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Van 't Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is een van de acht instituten van de factulteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Binnen het instituut werken zo'n 150 medewerkers plus studenten aan onderwijs en onderzoek om de wereld op moleculaire schaal beter te begrijpen. Het onderzoek gaat van puur door nieuwsgierigheid gedreven fundamentele vragen tot onderzoek dat toepasbaar is in de chemische, medische, voeding- en/of high tech industrie, of binnen eigen spin-off bedrijven waar er momenteel vier heel succesvol van zijn.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.