Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je houdt overzicht van de onderhanden werkzaamheden bij en structureert deze, o.a. door het opstellen van jaarplanningen/kwartaalplanningen (op basis van een vastgesteld projectenportfolio), het ophalen van statusreports bij projectleiders en het beheer van actielijsten;
• Je voert contractbeheertaken uit (contractadministratie, sleuteloverdracht, ruimtebeheer);
• Je pakt zelfstandig kleinere projecten op, of vervult een ondersteunende rol bij grotere projecten; je coördineert bijvoorbeeld een verhuizing, zet een klanttevredenheidsonderzoek onder gebruikers van onze Foodplaza op (inclusief uitvoering en analyse van de uitkomsten), of levert een actieve bijdrage in een renovatieproject;
• Je draagt bij aan het verbeteren van (keten)processen, o.a. door mee te helpen in het opstellen en finaliseren van onze PDC voor de klant en factsheets (onze “interne contracten” met de afdelingen die de diensten daadwerkelijk leveren), door kwaliteitsrapportages over de dienstverleningsketens te maken en het uitwerken van processen;
• Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -implementatie en -evaluatie op gebied van vastgoed en facilitaire zaken

We zoeken een medewerker met passie voor het facilitaire vak en met gevoel voor onze impactmissie – iemand die samen met ons een verschil willen maken en daar op een actieve manier aan bij draagt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar relevante werkervaring in een (middel)grote organisatie. Opleiding in Facility Management en ervaring in een complexe omgeving is een pre
• Je krijgt er energie van om niet alleen plannen te maken, maar daarna ook op Rotterdamse wijze de handen uit de mouwen te steken en ze te realiseren
• Je houdt overzicht en leidt projecten/projectmatige werkzaamheden in goede banen, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders
• Je werkt nauwkeurig en legt gegevens zorgvuldig vast

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is 1 november 2022, en de functie is gevestigd in Rotterdam, campus Woudestein, bij Real Estate & Facilities. De functie bedraagt 0,8-1,0 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.098, - en € 4.257, - bruto per maand (schaal 9), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. www.eur.nl