Als Senior Privacy Officer heb je een cruciale, adviserende rol.  Je bent als het ware onze ambassadeur op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Binnen elk organisatieonderdeel werk je nauw samen met de privacy coördinator in de toepassing van de privacywetgeving en het beschermen van persoonsgegevens. Met elkaar maken – en houden -  jullie de het organisatieonderdeel privacy-compliant. Daarnaast zijn de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Information Security Officer (ISO) en de privacy juristen van de afdeling Juridische Zaken de collega’s waarmee je direct samenwerkt.

Je draagt het belang van de privacywetgeving uit in de organisatie en je zorgt ervoor dat het als uitgangspunt meegenomen wordt in nieuwe projecten, toepassingen en verwerkingsactiviteiten. Voorts bewaak en verbeter je de processen die dit mogelijk maken.

In deze veelzijdige functie initieer je organisatie breed vernieuwingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het privacy beleid. Een unieke en mooie combinatie geïntegreerd in één functie!

Jouw werkzaamheden omvatten o.a.

•                    het opstellen van een privacy beleidsplan en het zorgen voor de uitrol en uitvoering hiervan. Tevens het actueel houden van het privacy beleid en implementeren van nieuwe privacywetgeving.

•                    het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s als het gaat om privacyvraagstukken.

•                    Het adviseren over privacy compliance bij de toepassing van het principe van ‘privacy by design & default’ en bij de vraag of een Data Protection Impact Assessment (DPIA) noodzakelijk is. 

•                    het ondersteunen bij het uitvoeren van een DPIA en analyseren, beoordelen en opvolgen van de DPIA’s.

•                    het leveren van een actieve bijdrage aan het privacy bewustwordingsprogramma door o.a. het geven van trainingen.

•                    het beoordelen van nieuwe verwerkersovereenkomsten en opstellen van verwerkersovereenkomsten en doorgifte overeenkomsten. Je voert onderhandelingen met partners en leveranciers over de uitwisseling van persoonsgegevens.

•                    het bijhouden van de administratieverplichtingen die volgen uit de AVG. Je beheert onder meer het register van verwerkingen, het datalekregister en het register van verzoeken van betrokkenen. Je stelt de nodige procedures op om de registers op te maken en te onderhouden.

•                    het begeleiden van medewerkers bij werkzaamheden die verband houden met verzoeken van betrokkenen en/of privacy klachten.

•                    het voortouw nemen in crisissituaties rondom privacy zoals bij bijvoorbeeld datalekken.

Je bent analytisch ingesteld. Bij NWO spelen veel belangen en zijn veel processen waar informatie bij betrokken is. De senior PO moet belangen van de organisatie en oplossingen kunnen wegen en keuzes kunnen maken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om privacy onderwerpen voor iedereen in de organisatie op een eenvoudige manier uit te leggen. Je hebt een luisterend oor, om zo te achterhalen wat er speelt in de organisatie over dit onderwerp. Je kunt goed presenteren en weet de aandacht van het publiek vast te houden om de boodschap goed over te brengen. Je bent in staat om in een sterk intern en extern krachtenveld verbinding te maken, en op een doortastende wijze de koers helder uit te zetten.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in de juridische en/of technische aspecten van privacy;
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van/ervaring met de AVG/UAVG, E-Privacy en de richtlijnen van de EDPB en de Autoriteit Persoonsgegevens;
• Minstens drie jaar relevante werkervaring (bij voorkeur in een grotere organisatie
• Ervaring met het uitvoeren en uitwerken van risicoanalyses en kennis van systematiek die gebruikt wordt in risicoanalyses.

Het heeft onze voorkeur als je ook:

• Affiniteit hebt met IT-security en informatieprocessen en Informatieveiligheidsprincipes zoals de BIO of ISO2700/2;
• Een CIPP/E en/of CIPP/M certificaat hebt.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 3.982,- en € 6.230,-  bruto per maand (schaal 11/12, CAO Onderzoeksinstellingen, afhankelijke van werkervaring). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.

Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken

De afdeling Juridische Zaken bestaat momenteel uit 11 juristen en 3 ondersteunende functies, die hybride werken vanuit de kantoren in Den Haag en Utrecht, maar ook vanuit huis. Het team adviseert de Raad van Bestuur, het DT, de domeinen, regieorganen en de bedrijfsvoeringsafdelingen, op gebieden als bestuursrecht, subsidierecht, WOO-verzoeken, PPS en IP, staatssteun,  aanbestedingsrecht en privacy. Het is een team vol professionals, dat intensief samenwerkt, informeel met elkaar omgaat en waarin iedereen zijn of haar eigen rollen en werkterreinen heeft.