Management assistent Watermanagement

Management assistent Watermanagement

Geplaatst Deadline Locatie
27 okt vandaag Delft

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de afdeling Watermanagement met als focusgebied de ondersteuning van Gezondheidstechniek. Zoek jij een baan als management assistent, met de nodige verantwoordelijkheid, afwisseling, uitdaging en genoeg ruimte voor initiatief en zelfstandigheid, dan is dit een mooie kans. Als management assistent bij ons ga je samen met de huidige management assistent een team van hoogleraren, secretaris, stafmedewerkers en promovendi ondersteunen. Het secretariaat is de centrale plek binnen de afdeling en is een dynamische, interessante en veelzijdige werkomgeving.

Werken bij een wetenschappelijke afdeling staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling (studenten, gasten, externen etc.). Als aanspreekpunt behandel je telefoongesprekken, e-mails, ontvang je bezoekers, verstrek je - zowel intern als extern - informatie (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels en beheer je verschillende agenda’s. Verder verzorg je de secretarieel administratieve verwerking van diverse uiteenlopende zaken (bijv. personeelszaken, financiën), houd je de website en nieuwsbrief bij, regel je zelfstandig opgedragen taken uit en toon je initiatieven bij werkzaamheden die op je pad komen. Hiernaast bied je ondersteuning bij belangrijke evenementen en activiteiten van de afdeling, zoals promoties, en in- en uittreeredes van hoogleraren. Tot slot ben je altijd een vriendelijk, representatief, en professioneel aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, (gast)onderzoekers en bezoekers.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding en het liefst ervaring als management assistent. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en beheerst Office MS en Outlook. Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent probleemoplossend ingesteld, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij je prioriteiten niet uit het oog. Je hebt gevoel voor humor en bent proactief. Verder ben je flexibel inzetbaar, enthousiast, leergierig en vind je het leuk om in een team te werken; maar zelfstandig werken is ook geen probleem. Je toont initiatieven, vindt snel je draai en kunt tegen hectiek, onrust en tijdsdruk. We verwachten dat je uitstekende mondelinge, communicatieve vaardigheden bezit en een goede schrijfvaardigheden (NL/EN). 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De functies heeft een omvang van 24-40 uur per week (0.6-1.0 fte). Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring gebaseerd op schaal 6 of 7 (met een maximum van € 3.336,- bruto p/m op basis van fulltime contract). 

Daarnaast:

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van weg- en waterbouw, technische aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken en is nauw verweven met zowel onderwijs als het werk van een breed scala aan kennisinstituten. CiTG vindt dat Open Science deze doelstellingen helpt verwezenlijken en ondersteunt haar wetenschappers bij het integreren van Open Science in de onderzoekspraktijk. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Additionele informatie

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Petra Jorritsma, afdelingssecretaris, tel: 06-20102368, e-mail: P.Y.Jorritsma@tudelft.nl.

FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Marloes Rodenrijs, fx@tudelft.nl.

 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—40 uur per week
  • MBO
  • TUD02994

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan z.s.m. je sollicitatie. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan z.s.m. je sollicitatie. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 30 nov. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).