Vind je het leuk om in een interdisciplinaire omgeving te werken en bij te dragen aan de dagelijkse gang van zaken in een dynamisch onderzoeksinstituut van de Universiteit van Amsterdam (UvA)? Help je graag mensen en houd je ervan om zaken goed en snel te regelen? Dan is de positie als Coördinator Bedrijfsvoering Research bij het Swammerdam Institute for Life Sciences (SILS) iets voor jou en komen we graag met je in contact!

De vacante positie Coördinator Bedrijfsvoering Research valt binnen het bedrijfsbureau van SILS. Het bureau ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar centrale diensten en stafafdelingen van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Als Coördinator Bedrijfsvoering Research rapporteer je aan de instituutsmanager en werk je nauw samen met het SILS secretariaat en facultaire ondersteuners.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Bedrijfsvoering Research heb je een afwisselende en veelzijdige functie, een heuse spin-in-het-web positie. Je assisteert de instituutsmanager bij de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering en de processen die daarvoor van belang zijn. Een belangrijk aandachtsgebied is het ondersteunen van de analisten op het lab. Samen met hen zorg je ervoor dat onze wetenschappers in een optimale omgeving hun research kunnen uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksgroepen voor verschillende facilitaire en huisvestingsvragen. Denk hierbij aan vragen over (lab)meubilair, interne verhuizingen en onderhoud van (lab)apparatuur. Je draagt zorg voor de onderhoudscontracten en begeleidt inkoop vraagstukken. Daarnaast begeleid je interne verhuizingen;
• je biedt ondersteuning bij de financiële administratie. Denk hierbij aan het opstellen van maandelijkse financiële overzichten en het uitvragen van OL budgetten;
• je treedt op als één van de ICT contactpersonen van SILS. In deze rol coördineer je de ICT ondersteuning binnen het instituut;
• je verzamelt en analyseert relevante (management) informatie, ken- en stuurgetallen en aan de hand hiervan stel je rapportages op;
• je ondersteunt de instituutsmanager en -directeur in het voorbereiden van management- en stafvergaderingen en je draagt zorg voor een adequate verslaglegging;
• je houdt diverse maillijsten bij;
• je voorziet gevraagd en ongevraagd het instituutsmanagement van adequate informatie en advies over facilitaire aangelegenheden en ICT.

Het werken in een klein team binnen een grote organisatie vergt gevoel voor verhoudingen, samenwerking en assertiviteit. Je neemt initiatief, bent doortastend in het oppakken en afronden van zaken en kan je verplaatsen in de wensen van onze wetenschappers. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, jij kan meerdere ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen. Communicatief ben je sterk, je maakt makkelijk contact. Bovenal vinden we het belangrijk dat je een fijne collega bent, die betrokken is bij het team.

Ervaring
Jij hebt:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van de Life Sciences;
• ervaring in een coördinerende en ondersteunende functie in een complexe organisatie;
• kennis van het werken in een lab omgeving en inzicht in wat er nodig is om een lab draaiende te houden;
• ervaring in het opstellen en delen van (wetenschappelijke) informatie via verschillende communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven, website

en social media berichten;

• het in je nieuwe programma's en systemen snel eigen te maken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30.4 - 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 januari 2023. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.818 tot € 4.257. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime);
• verschillende cursussen, en een online cursusplatform met meer dan

100 verschillende cursussen;

• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Swammerdam Institute for Life Sciences (SILS) is een van de grootste instituten van de FNWI. Zo'n 240 onderzoekers en medewerkers werken in 16 onderzoeksgroepen die excellent onderzoek rond vier thema's uitvoeren: Neurowetenschappen, Cel- & Systeembiologie, Microbiologie en Green Life Sciences.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.