Event & Management Assistent

Event & Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
2 nov 3 dec Delft
Organisatorisch talent gezocht voor de organisatie van diverse evenementen!

Functieomschrijving

Voor het afdelingssecretariaat zijn we op zoek naar een event en management assistent die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Je hoofdtaak is het ondersteunen bij de organisatie van seminars, off sites, conferenties, afdelingsdagen etc. Zo regel je bijvoorbeeld de inschrijving, de locatie, de catering, de batches, de uitnodigingen en zorg je voor de administratieve afhandeling. Je bent het aanspreekpunt rondom de operationele organisatie van evenementen binnen de afdeling. Daarnaast ondersteun je je collega management assistentes bij de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling, zoals het doen van bestellingen, taken uitvoeren binnen het recruitmentsysteem, notuleren (in het Engels) en agendabeheer. Ook de rol van ELLIS Unit Coordinator valt binnen jouw pakket. Je stelt zelfstandig prioriteiten voor de opdrachtgever en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Gezien het ondersteunende en service gerichte karakter van de functie, zal je werkplek op de faculteit zijn.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau

- Een opleiding in de richting leisure, event of hotel management
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Je pakt werken met diverse ICT systemen snel op
- Ervaring binnen een universitaire organisatie is een pre. 

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen. Verder ben je een echte teamplayer, die stressbestendig, flexibel en integer is.

De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 10 maanden.

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

De faculteit 3mE verricht baanbrekend onderzoek dat leidt tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten op het gebied van werktuigbouwkunde. Van grootschalige energieopslag, medische instrumenten, regeltechniek en robotica, tot slimme materialen, structuren op nanoschaal en autonoom varende schepen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Onderzoek en onderwijs richten zich op ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en mechanische apparaten en dragen zo bij aan de ontwikkeling en groei van een duurzame samenleving en aan welvaart en welzijn.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Rosanne Verdelman, Afdelingssecretaris, e-mail: r.a.verdelman@tudelft.nl tel: 015-2785264       

FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Tineke Wiersma, fx@tudelft.nl.

 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—32 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • TUD03016

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan zo spoedig mogelijk jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’. Zodra de juiste kandidaat gevonden is sluit de vacature.

                                                                                                                                                        

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan zo spoedig mogelijk jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’. Zodra de juiste kandidaat gevonden is sluit de vacature.

                                                                                                                                                        

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 3 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).