Medewerker Personeelsbeheer (0,8 - 1,0 fte)

Medewerker Personeelsbeheer (0,8 - 1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
11 nov 2 jan Utrecht
We zoeken een nieuwe collega die er voor zorgt dat alle HR processen goed verlopen! Hou je van samenwerken en delen van ideeën? Dan zoeken we jou!

Functieomschrijving

Kom jij het nieuwe HR Tech team versterken? Dit jaar is HR Tech gestart als onderdeel van het Human Resources team van de Faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Als Medewerker Personeelsbeheer wordt je verantwoordelijk voor de in-, door-, en uitstroom mutaties, HR-administratie en het bijhouden van personeelsdossiers. Daarnaast denk je met je collega’s mee aan de constante verbetering van de HR-processen en zorg je dat alles correct ingevoerd wordt in de systemen en help je collega’s in het gebruik hiervan.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden onder andere uit;

  • Veel samenwerking en schakelen met de collega’s adviseur arbeidsvoorwaarden en de personeels- en salarisadministratie;
  • correspondentie die verband houdt met de uitvoering van bovengenoemde taken;
  • administratieve werkzaamheden op het gebied van reïntegratie en recruitment.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die  zelfstandig aan de slag wil en kan gaan en een proactieve houding heeft. Je vind het leuk om in teamverband te werken en je neemt het volgende met je mee:

  • Opleiding op mbo+ niveau en aantoonbare affiniteit met personele zaken en administratie;
  • Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in het hr-werkveld, bij voorkeur bij een overheidsinstelling; 
  • Goede kennis van Microsoft Office, SAP is een pre;
  • Snel kunnen schakelen en verbanden zien;
  • Service- en oplossingsgericht zijn;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigden;
  • Zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijke positie voor 1 jaar;
  • Een voltijd brutosalaris variërend van €2.471,- tot €3.336,- in de schaal 7;
  • Voordelen inclusief 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. Bekijk voor een impressie Working at the Faculty of Science. 

De afdeling Human Resources van de faculteit Bètawetenschappen draagt bij aan de organisatiedoelen van de faculteit en werkt samen met het management aan een inspirerende en gezonde werkomgeving waarbinnen medewerkers eigen verantwoordelijkheid nemen en uitgedaagd worden zich te ontwikkelen. We zijn een team van ongeveer 30 medewerkers en zijn verantwoordelijk voor HR en organisatieadvies, recruitment, re-integratie en de administratieve hr-ondersteuning voor alle facultaire departementen en stafafdelingen. De nadruk van onze dienstverlening ligt op een tactische, strategische partnerrol.

HR Tech is een team binnen de hr-afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech anticipeert op veranderingen m.b.t. data en processen waarbij ze de faculteit, departementen en onze eigen hr-collega’s beter van dienst kunnen zijn.


Additionele informatie

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan Nathalie Vonk (hoofd HR Tech) via n.m.s.vonk@uu.nl,.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Kijk voor meer informatie op Werken bij de faculteit Bètawetenschappen.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • 30—40 uur per week
  • €2741—€3336 per maand
  • MBO
  • 1200086

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  

Hebben we jouw interesse gewekt? Reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en cv.

Als deze functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wel geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  

Hebben we jouw interesse gewekt? Reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en cv.

Als deze functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wel geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Solliciteer uiterlijk op 2 jan. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).