In verband met de (groei-)ambities van de TU/e zijn we op zoek naar een proactieve, enthousiaste, accurate en klantgerichte Adviseur Sociale Zekerheid & Arbeidsvoorwaarden.

Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e is een belangrijke spil in een wereldklasse hightech ecosysteem. We staan internationaal bekend om onze expertise op het gebied van wetenschappelijke en technologische basisdisciplines.

De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. Drie uitdagingen zijn fundamenteel voor onze visie voor 2030: een duurzame wereld, de technologische revolutie en de impact van technologie op de samenleving. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent - zowel voor wetenschappelijk als ondersteunend personeel - voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

De dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit circa 100 enthousiaste collega's die werken bij de afdelingen HR Advice, HR Services, Policy, Learning & Development, Payroll Administration, Staff Immigration Team en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R).

Als Adviseur Sociale Zekerheid & Arbeidsvoorwaarden werk je direct samen met de specialist arbeidsvoorwaarden en de arbeidsjurist (arbeidsvoorwaardenteam), HR adviseurs, het Payroll Administration Team en het Staff Immigration Team. Je rapporteert aan de Manager HR Services, Payroll Administration & Staff Immigration.

Momenteel is de dienst HRM onderdeel van het SQUAD-programma (Support Quality Drive) van de TU/e. Het programma is een relevante stap in het bereiken van onze Strategie 2030-doelstellingen en biedt HRM mogelijkheden om de HR-dienstverlening, samenwerking en processen te versterken. Het programma dat loopt tot zomer 2023, is erop gericht de kwaliteit van de HR-dienstverlening aan onze universiteit te toetsen door middel van kritische reflectie, reviews en veranderingsplannen.

Kerntaken

• Advies, beleidsontwikkeling en onderhoud op het gebied van sociale zekerheid en daarmee samenhangende arbeidsvoorwaarden (wet- en regelgeving, CAO Nederlandse Universiteiten, TU/e arbeidsvoorwaarden).
• Aanspreekpunt m.b.t. sociale zekerheid. Je maakt gebruik van de Sociale Zekerheidswijzer.
• Informatie- en kennisoverdracht binnen de organisatie. Denk aan het verzorgen van presentaties, het informeren via nieuwsbrieven, actualisatie van intranet.
• Behandelen van casuïstiek met betrekking tot ZW, WIA, ZANU, WW en BWNU; financieel monitoren en controleren van de kosten (eigenrisicodragerschap).
• Uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. looncompensatie bij ziekte (no-riskpolis, vangnet), compensatie transitievergoeding.
• Onderhouden van contacten met externe uitvoeringsorganisaties zoals het UWV en het ABP.
• Contractonderhoud en onderhandelingen met externe uitvoeringsorganisaties zoals: Visma-Idella, Qare, Aon/Zilveren Kruis (collectieve zorgverzekering), Loyalis/a.s.r. (collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering); per 1 januari 2024 dient een overeenkomst met een nieuwe dienstverlener voor de Ziektewet (eigenrisicodrager) te worden afgesloten.
• Deelname aan een structureel (frequent) overleg met de andere universiteiten.

Als kandidaat:

• Beschik je over een HBO en/of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of een juridische/bedrijfseconomische richting.
• Heb je meerdere jaren actuele - en relevante werkervaring opgedaan in het vakgebied van sociale zekerheid en arbeidsvoorwaarden.
• Heb je uitstekende vakinhoudelijke kennis van sociale (en fiscale) wet- en regelgeving en blijf je op de hoogte van actuele, relevante ontwikkelingen en trends in het vakgebied.
• Ben je klant- en servicegericht, leergierig en accuraat. Draag je uit eigen beweging oplossingen aan.
• Kun je de werkzaamheden overzien en plannen, en de voortgang ervan bewaken.
• Weet je complexe kennis toegankelijk te maken en heb je een vanzelfsprekende drang naar kennisdeling.
• Is je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal goed.

Heb je kennis van en/of ervaring met het personeelsinformatiesysteem van AFAS, dan is dit een pré.

• Het betreft een tijdelijk contract voor de periode van één jaar met zicht op een vast contract na één jaar.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €2.960,= en maximaal €5.439,= bruto per maand (schaal 10/11 CAO Nederlandse Universiteiten)..
• Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en bieden daarvoor diverse faciliteiten.
• Ook hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Vanwege het huidige thuiswerken wordt er een internetvergoeding gegeven van € 25,- per maand en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag.
• Je wordt onderdeel van onze TU/e community met 13.000 studenten en 4000 medewerkers.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!