Het team Finance & Control (F&C) van de faculteit Geowetenschappen heeft vanwege de uitbreiding in werkzaamheden een vacature voor een administratief medewerker. Het team is verantwoordelijk voor de financiële taken binnen de faculteit. De crediteuren- en salarisadministratie van de universiteit zijn ondergebracht in het Administratief Service Centrum (ASC) waar alle faculteiten gebruik van maken. Naast de reguliere bedrijfsvoering voeren we de control-functie van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende subsidieverstrekkers. 

De functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en departementscontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit. Van je teamgenoten in de afdeling F&C kun je veel leren, bijvoorbeeld over gebruik van verschillende softwareapplicaties en het toepassen van Excel. Voor het volgen van cursussen of opleidingen zijn diverse mogelijkheden. Uiteraard is het mogelijk om deels thuis te werken.

De functie omvat onder meer de volgende taken:

• Aanmaken van verkoopfacturen voor verrekeningen en detacheringen;
• Beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
• Aanleggen van projectdossiers, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
• Voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages en ondersteuning bieden bij accountantscontroles;
• Invoer van begrotingen in systemen, opstellen van balansspecificaties, verrichten van boekingen in SAP;
• Mede bewaken van de administratieve voortgang van projecten;
• Uitvoeren van administratieve controles (periodiek en incidenteel).

Wij zoeken een administratief talent om ons team te versterken. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en oplossingsgericht. Bij lastige taken toon je doorzettingsvermogen. Communiceren en informatie achterhalen vind je leuk.

Daarnaast neem je het volgende mee: Je hebt een afgeronde financiële mbo-opleiding met relevante werkervaring of je bent een hbo-er die op zoek is naar een eerste- of tweede baan.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 fte) voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden) met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Heb je al een vast dienstverband binnen de Universiteit Utrecht, dan blijft dat zo. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2818,- en maximaal € 3764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen.