De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Voor het team ATIE en O&S zijn we op zoek naar
drie functioneel beheerders. Van welk team jij de nieuwe functioneel beheerder wordt? Dat bespreken we graag met jou en hangt mede af van je ervaring en interesse.
Team ATIE
Het team ATIE richt zich voornamelijk op de ondersteuning van de processen aanmelden, toelaten, inschrijven van (aankomende) studenten en exchange. Ook spelen ze een belangrijke rol bij Studiekeuzecheck, de selectie van studenten aan de poort en het gebruik van Studielink binnen de organisatie.
Het team bestaat uit 4 consulenten en 7 functioneel beheerders. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team ervoor dat studenten zo soepel mogelijk worden ingeschreven bij de Universiteit Leiden. Daarnaast ondersteunen ze de logistiek van studenten die tijdens hun studie in het buitenland gaan studeren en van buitenlandse studenten die voor een deel van hun studie in Leiden komen studeren.
Team O&S
Het team O&S richt zich voornamelijk op de ondersteuning van de processen onderwijsplanning, roostering, inschrijven op onderwijs, studiebegeleiding, resultaatverwerking & diplomering.
Het team bestaat uit 3 consulenten, 7 functioneel beheerders en 4 studenten-assistenten en is opgedeeld in 2 domeinen. Hoewel de domeinen in elkaar zijn verweven, werken de medewerkers binnen één domein dagelijks nauw samen. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan de studievoortgang van studenten.
Wat ga je doen?
- Het beheer van het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions) en andere gekoppelde systemen en integraties;
- Het analyseren en oplossen van gebruikersproblemen;
- Het opstellen en uitvoeren van testplannen;
- Het signaleren en implementeren van verbeteringen om de ondersteuning op processen te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren;
- Je werkt intensief samen met verschillende stakeholders & ketenpartners binnen en bu