In het Atlasgebouw, één van onze gebouwen op Wageningen Campus, zullen de komende jaren diverse huisvestingsprojecten plaatsvinden. Uiteenlopend van interne verhuizingen tot en met verbouwingen en herinrichting van het gebouw. Daarom zijn wij voor het Atlasgebouw (met als bewoners: Social Sciences Group (SSG) en de Concernstaf (CS)) op zoek naar een Projectcoördinator Huisvesting die de verschillende huisvestingsprojecten voor de Concernstaf en Social Sciences Group in Atlas begeleidt. Ben jij daarbij de schakel tussen de organisatie en het huisvestingsprogramma?

Als projectcoördinator fungeer je als spil tussen de medewerkers van CS en SSG, de locatiemanager Atlas en de projectmanagers van Facilitair Bedrijf; Vastgoed & Huisvesting, die de diverse huisvestingsprojecten leiden. Aan de hand van de Hoofdlijnen Huisvestingsplannen van CS en SSG is het jouw verantwoordelijkheid om de verschillende implementatieprocessen die daar uit voortkomen goed te begeleiden en zorg je ervoor dat medewerkers ook tijdens en na de diverse bouwprojecten veilig en prettig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Je bent een generalist die de juiste informatie ophaalt en je bent in staat om de "achterban" mee te nemen in het proces en deze op de mogelijkheden en de onmogelijkheden van wensen te wijzen; hiervoor stel je klankbordteams met relevante SSG en CS-medewerkers samen. Als projectcoördinator rapporteer je rechtstreeks aan een stafdirecteur.

Jouw functie omvat onder meer:

• begeleiden van huisvestingsprojecten in Atlas voor CS en SSG;
• regievoering over het begeleidingsproces aan de gebruikerskant in samenhang en samenspraak met de projectleiding van het Facilitair Bedrijf;
• fungeren als 'spilfunctionaris' tussen de opdrachtgever, de locatiemanager en de directies, afhankelijk van de vraag en situatie;
• informeren en adviseren van de CS en SSG organisatie, het programmateam en de verschillende projectteams over de inhoud en de voortgang van de projecten;
• vanuit jouw organisatiekennis werken aan een communicatieplan om de medewerkers goed op de hoogte te houden over het verloop en impact van projectactiviteiten;
• samen met HR het veranderingsmanagement vormgeven en de CS-directeuren en SSG Business Unit Managers faciliteren bij het meenemen van hun medewerkers naar de toekomstige werkomgeving langs de assen van bricks, bytes, behaviour en benefits.

Voor deze veelzijdige functie zien we, samengevat, graag het volgende terug:

• Ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten. In staat het proces te begrijpen, te doorgronden en hierop te anticiperen. Ervaring met huisvesting gerelateerde projecten en veranderingsvraagstukken is gewenst;
• In staat tot verbinden van belangen van het eigen organisatieonderdeel met die van het programma/projectteam en een goede balans weten te vinden tussen deze belangen;
• In staat complexe situaties te doorzien en hieruit de kernpunten kunnen halen; hoofd- van bijzaken onderscheiden en adviseren op basis van voldoende beschikbare feiten en alternatieven;
• Een hbo/wo werk- en denkniveau.

En:

• Organisatiesensitiviteit: je kunt goed luisteren en hebt gevoel voor verschillende belangen in een project;
• Assertief: je staat stevig in je schoenen;
• Je bent in staat verbinding te realiseren en bent communicatief sterk en vaardig in zowel Nederlands als Engels;
• Kritisch, besluitvaardig en doorpakker, in je handelen ben je oplossings-/doelgericht;
• Analytisch, stressbestendig en zeer flexibel;
• Je hebt gevoel voor systemen en processen en tegelijkertijd heb je een 'schouders eronder' mentaliteit.

Een uitdagende baan bij een organisatie die volop in beweging is en zich bezig houdt met onderzoek, van fundamenteel tot praktisch en toegepast. Als Projectcoördinator Huisvesting vervul je een intermediairsrol tussen de opdrachtgever, projectmanager, locatiemanager en de gebruikers van Atlas. Eigen inbreng en verantwoordelijkheid nemen en korte lijntjes kenmerken onze organisatiecultuur.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris tot maximaal €5.479,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10 /11). Deze functie heeft een omvang van 16-24 uur per week. Wij bieden in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van een jaar.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.