Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (0,8 – 1 FTE)

Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (0,8 – 1 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
15 nov 2 dec Delft

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 2 dec 2022).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Word jij als managent assistent hèt gezicht en aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers van de afdeling Electrical Sustainable Energy en help jij zo mee de energietransitie te versnellen?

Functieomschrijving

Een boeiende, dynamische en internationale werkomgeving, een gezellig team met professionele en hard werkende collega's en een functie die uitdaagt en je de mogelijkheid geeft om je talenten verder te ontwikkelen. Dat is wat je kunt verwachten als je als management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE) aan de slag gaat.

Vanuit jouw rol als management assistent word jij hèt gezicht en eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe (tijdelijke) medewerkers. Je ondersteunt de wetenschappers bij het plaatsen van vacatures en het selectieproces erna. Dat betekent dat je daar waar nodig afspraken plant en contact houdt met de kandidaten. Indien de keuze op iemand is gevallen zorg jij ervoor dat alles geregeld wordt zodat de nieuwe medewerker aan de slag kan. Je voert de aanstelling in het HR-systeem in en zorgt voor een vlotte doorloop ervan, je verzorgt een werkplek en benodigdheden en biedt assistentie bij het vinden van huisvesting. Daarnaast onderhoud je contact met de nieuwe medewerkers, die vaak uit het buitenland komen en soms ook nog nooit in Nederland zijn geweest, en beantwoord je hun vragen. Tenslotte zorg je ervoor dat de interne administratie, systemen en overzichten bijgewerkt worden.

Hoewel je als management assistent zelfstandig werkt, kan je rekenen op ondersteuning van je directe management assistent collega's. Zo is het een vanzelfsprekenheid dat we elkaar bij afwezigeid vervangen. Onze werksfeer is prettig en informeel.

Zoals gezegd kom je te werken voor de afdeling Electrical Sustainable Energy. De onderzoeksactiviteiten van de afdeling zijn gericht op het versnellen van de energietransitie naar duurzame energie en richt zich daarbij op alle facetten. Dus van opwekking (via zon en wind), transport, distributie tot de opslag van (duurzame) energie. Daarbij laten we ons leiden door onze missie: “Betaalbare, betrouwbare en duurzame elektriciteit voor iedereen!”. De afdeling Electrical Sustainable Energy is één van de drie Elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica en bestaat uit vier secties: Photovoltaic Materials and Devices (PVMD), DC systems, Energy Conversion & Storage (DCE&S), Intelligent Electrical Power Grids (IEPG) en High Voltage Technologies (HVT). Daarnaast beschikt de afdeling over een gloednieuw, omvangrijk en indrukwekkend laboratorium, het Electrical Sustainable Power Lab (ESP Lab). Wil je meer te weten komen over de afdeling en het ESP Lab? Neem dan eens een kijkje de websites van de afdeling ESE en het ESP Lab.”

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde management assistent opleiding (bijv. mbo-4 Directiesecretaresse). We zijn in eerste instantie op zoek naar iemand met ervaring, maar nodigen ook graag kandidaten uit zonder eerdere ervaring.
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt in oplossingen en hebt een servicegerichte instelling. Je kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.
  • Je bent zelfstandig in je werk en maakt daarnaast graag onderdeel uit van een team en bent bereid om je collega management assistenten te helpen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, omdat je zowel met Nederlandse als internationale collega’s werkt.  

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.471,- en een maximum van € 3.336,-  bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 32—40 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO+
  • TUD03073

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou