Binnen het ICT-service center van de Universiteit Maastricht wordt gewerkt conform de Agile filosofie. Om de ontwikkeling van onze medewerkers te zetten en zo goed mogelijk te faciliteren, is er vanuit deze filosofie voor gekozen om sturing op inhoud en mens te scheiden. De People manager is de HR leidinggevende van de medewerker. Hij/zij is verantwoordelijk voor de gehele HR-cyclus van werving en selectie, het wellbeing van de medewerkers tot uitstroom. De People manager waarborgt hierbij de naleving van arbeidsvoorschriften en -wetgeving. Daarnaast houdt de People manager zich bezig met het implementeren en door-ontwikkelen van strategische initiatieven als verandertrajecten, formatie management, talent management, medewerkerstevredenheid, verzuim, arbeidsverhoudingen, diversiteit en successieplanning.

Uiteraard doet de People manager dit niet alleen. Deze werkt nauw samen met de Product Owner, de Scrum Master en de HR-adviseur.  De focus van de Product Owner ligt bij het verbeteren van de dienstverlening aan de klanten, deze managed ook de workflow en vertaalt deze naar de te leveren producten en diensten waarbij hij de prioriteiten aangeeft. De focus van de Scrum Master ligt bij het verbeteren van het (Agile) proces bij de tot standkoming van de resultaten. Het team is zelf organiserend en bepaalt hoe de diensten tot stand komen. De HR-adviseur adviseert de People manager o.a. bij complexe casuïstiek en (te ontwikkelen) HR-beleid. De People manager die wij zoeken, is dus naast een goede mensgerichte leidinggevende, ook een goede teamplayer.

Jij gaat je bezighouden met:

• Het optimaal uitvoeren van de HR-processen: Instroom (werving & selectie), doorstroom (beoordeling, loopbaanontwikkeling, formatieplanning, competentiemanagement), begeleiding bij verzuim en re- integratie en uitstroom.
• Het leiden, coachen, adviseren, ondersteunen en beoordelen van ca 30-35 medewerkers en ca 5-7 teams (expertise, vaardigheden en gedrag) met behulp van relevante HR Instrumenten, diensten en procedures waardoor medewerkers en teams optimaal zijn ingericht om resultaten te behalen en een positieve cultuur wordt gerealiseerd. Op basis van de uitgangspunten van zelforganisatie doet de Peoplemanager dit op een warm zakelijke manier.
• Het mee denken met de senior People managers over het implementeren en door-ontwikkelen van strategische initiatieven (bijvoorbeeld Agile werken; Agile-HR) en het adviseren bij het maken van keuzes uit veranderstrategieën passend bij veranderingsbereidheid van de omgeving.
• Het zorgdragen van een efficiënt verloop van de administratieve HR- processen (personeelsregistratie, tijd-, verzuim- en verlofregistratie, salarisverwerking).

Wij zijn op zoek naar jou als je oog hebt voor de individuele behoeften en drijfveren van jouw medewerkers maar ook voor de teambehoeften. Ook is het cruciaal dat je een veilige omgeving weet te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief kan worden gegeven en waarin medewerkers durven zich uit te spreken. Verder is het belangrijk dat je als People manager een goede relatie weet op te bouwen met jouw medewerkers, deze waardering geeft en oog hebt voor de ontwikkeling van de medewerkers en ze stimuleert het beste uit zichzelf te halen.

Ook ben jij het voorbeeld in het uitdragen van de ICTS-competenties: Samenwerken, klantgericht, lerend vermogen, communicatief sterk, resultaatgerichtheid en ondernemerschap.

Uiteraard hoort hier ook bij dat je je teamleden hier zo goed mogelijk in coacht.

Voor onze People manager is het daarnaast tot slot cruciaal dat jij de volgende competenties tot in finesse beheerst; Inlevingsvermogen, coachen, leidinggeven en organisatiebewust zijn.

Verder heb je:

• HBO+/ universitair werk- & denkniveau;
• Ruime werkervaring in leidinggevende functies, werkervaring als People manager is een pré;
• Bij voorkeur enige kennis van de ICT-branche;
• En goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

Als People manager bij ICTS kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en als leidinggevende. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod.
• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 11 of 12 conform Ufo -profiel afdelingshoofd, functieniveau 2/3 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3.974,- en € 6.181,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling (met de mogelijkheid om door 2 uur per week meer te werken dit uit te breiden tot 328 uur per jaar), een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken waarbij een thuiswerkplek gefaciliteerd wordt, gebruik maken van sportfaciliteiten, ouderschapsverlof en CAO á la carte.
• Aanstelling zal in eerste instantie tijdelijk plaatsvinden voor een periode van 1 jaar met een omvang van 0.8 FTE (30,4 – 32 uur per week). Bij gebleken geschiktheid zal de aanstelling voor deze functie omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl. 

ICT service center

Je komt binnen de UM te werken voor het ICT service center. Dankzij de medewerkers van ICTS kunnen studenten en medewerkers zowel binnen de UM, thuis als ook onderweg aan de slag met innovatieve en gedegen systemen in een veilige omgeving. Dit doen we door altijd de volgende doelen na te streven:

1. Meer toegevoegde waarde voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. ​
2. Meer efficiency en meer focus op innovatie​.
3. Voldoen aan regelgeving op gebied van security en privacy. ​
4. Leveren van een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Het nastreven van deze doelen doen we binnen ICTS door te werken op basis van de Agile filosofie. Dit betekent en grote mate van zelfstandigheid maar ook veel verantwoordelijkheid, samenwerken met anderen aan één doel in kleine ‘’sprints’’ waarbij voortdurend geëvalueerd wordt met als doel de dienstverlening nog beter te maken.

Wil jij meer weten over het werken binnen ICTS? Onze collega’s vertellen je graag meer.