Management Assistent

Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
18 nov vandaag Delft
Ben jij die ervaren, allround management assistent die graag wil werken in een snel groeiende en dynamische omgeving?

Functieomschrijving

Je komt te werken voor het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM). 
Binnen deze dynamische afdeling biedt je administratieve en organisatorische 
ondersteuning aan de directeur onderwijs.


Jouw verantwoordelijkheden als management assistent bestaan onder andere uit: 
• Agendabeheer; plannen van complexe vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie, zowel per e-mail als post.
• Bewaken van deadlines en het zorgen voor follow-up.
• Zorgen voor verslaglegging van diverse overleggen.
• Boeken van reizen en de afhandeling daarvan. 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde 
management assistent opleiding (bijv. mbo-4 Directiesecretaresse). Je hebt ervaring
met administratieve werkzaamheden en beheerst Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, 
Outlook, MS-Teams en Skype).


Je bent collegiaal ingesteld. Zo regel je zelfstandig de aan jouw opgedragen taken, 
maar ben je tegelijkertijd gericht op samenwerking en daardoor ook altijd bereid jouw 
collega management assistenten te helpen. Je bent iemand met een proactieve, 
servicegerichte en accurate instelling. Organisatorische kwaliteiten en 
improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook probleemoplossend 
ingesteld, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog. We 
verwachten dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in 
woord en geschrift. Ervaring binnen een universitaire organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De functie heeft een omvang van 20 tot 30 uur per week. Het betreft een (tijdelijke) 
aanstelling van 2 jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de 
Nederlandse Universiteiten (met een maximum van € 3208,- bruto per maand bij een 
fulltime aanstelling), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek, mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marco Emons,
Afdelingssecretaris, tel: 015 278 9242, e-mail: m.emons@tudelft.nl



Specificaties

  • Management
  • 20—30 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO+
  • TUD02857

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan z.s.m. je sollicitatie. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.

FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Tineke Wiersma, fx@tudelft.nl.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan z.s.m. je sollicitatie. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.

FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Tineke Wiersma, fx@tudelft.nl.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 30 nov. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).